Verwaltungskraft (m/w/d) vergleichbar der 2. Qualifikationsebene für die Sachgebiete 11 sowie Z1

• Beglaubigung deutscher Urkunden zum Gebrauch im Ausland (Apostille)

• Führen verschiedener Statistiken (z. B. Statistik Apostillen und Beglaubigungen)

• einfachere Verwaltungsarbeiten im Servicebüro.

• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsangestellter, Rechtsanwaltsangestellter, Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation (jeweils m/w/d)

• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• sehr gute Schreibkenntnisse

• gute Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse sind vorteilhaft

• hohe Sozialkompetenz auch bei schwierigen Gesprächssituationen und Sprachbarrieren

• gute EDV-Kenntnisse

• sichere Beherrschung der aktuellen MS-Office-Produkte

• Bereitschaft mit einem elektronischen Dokumentenmanagementsystem (DMS) sowie diversen Fachanwendungen zu arbeiten

• hohe Dienstleistungsorientierung, Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft

• sicheres Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen

• genaues und zuverlässiges Arbeiten sowie umfangreiches Organisationsvermögen.

• eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 5 TV-L

• bei Neueinstellungen ein zunächst auf ein Jahr befristetes Arbeitsverhältnis mit Verlängerungsoption

• flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)

• Mitwirkung bei einer gesellschaftlich wichtigen Aufgabe.

Weitere Informationen

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.

Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte beachten Sie auch die Hinweise zum Datenschutz auf unserer Homepage:

https://www.regierung.schwaben.bayern.de/mam/allgemein/datenschutz/datenschutz-personenbezogenedaten-bewerbung.pdf

Ansprechpartner für fachliche Fragen ist Herr Steinle (Telefon 0821/327-2548), für personalrechtliche Fragen Frau Disic (Telefon 0821/327-3086).