Assistenz / Sachbearbeiter / Verwaltungskraft (m/w/d) für das Sachgebiet 15 („Zentrale Ausländerbehörde Schwaben“)

Augsburg
Regierung von Schwaben
Arbeit vor Ort Befristete Anstellung Festanstellung Vollzeit Teilzeit

Kommen Sie in unser Team!

 

Wir brauchen Sie für das Sachgebiet 15 („Zentrale Ausländerbehörde Schwaben“)

 

als Assistenz / Sachbearbeiter / Verwaltungskraft (m/w/d)

 

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

 

in Vollzeit.

 

Wir sind eine leistungsfähige und junge Behörde unter dem Dach der Regierung von Schwaben, die 2015 am Standort Augsburg (Kobelweg 82, 86156 Augsburg) gegründet wurde, stetig wächst und für über 4.000 Ausländerinnen und Ausländer im Regierungsbezirk Schwaben zuständig ist. Mit unserem Team aus über 80 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern erfüllen wir ein vielseitiges Aufgabenspektrum, u.a. in den Bereichen Asylverfahren, Identitätsklärung, Aufenthaltsbeendigung und Rückkehrberatung.

Ihre Aufgaben

  • Mitwirkung bei der Ausstellung von Aufenthaltsgestattungen/ Duldungen

  • allgemeiner Schriftverkehr, Erteilen von Auskünften, Beantwortung elektronischer Anfragen, Anfragen an andere Behörden

  • Aktenversand, Datenbankpflege sowie Verwaltung elektronischer Akten

  • Vorbereitung ausländerrechtlicher Entscheidungen und Stellungnahmen

  • ggf. Tätigkeit am Schalter/Frontoffice

Ihr Profil:

  • erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Kaufmann für Bürokommunikation, Rechtsanwaltsfachangestellter oder vergleichbare Qualifikation (jeweils m/w/d)

  • Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein

  • Freude am Umgang mit Menschen, Sozialkompetenz, Teamfähigkeit

  • gute Kenntnisse der gängigen EDV-Anwendungen (Word, Outlook, Excel etc.)

  • gute Kommunikation in Wort und Schrift

Wir bieten

  • Eingruppierung in Entgeltgruppe 5 TV-L, befristet für ein Jahr mit der Möglichkeit der anschließenden Entfristung bei besonderer Bewährung

  • einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit Verantwortung

  • flexible Arbeitszeiten

  • Homeofficemöglichkeiten

  • Stellen in Vollzeit und Teilzeit

 

Weitere Informationen

Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

 

Bitte beachten Sie auch die Hinweise zum Datenschutz auf unserer Homepage:

https://www.regierung.schwaben.bayern.de/mam/allgemein/datenschutz/datenschutz-personenbezogene-daten-bewerbung.pdf

 

Ansprechpartner für fachliche Fragen ist Herr Mayer (Telefon 0821/327-4666), für personalrechtliche Fragen Frau Wenninger (Telefon 0821/327-2138).

Wir bitten um Übersendung Ihrer Bewerbung mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (z. B. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Beurteilungen) bis spätestens 11.10.2024 über unser Online-Bewerbungsportal unter Assistenz / Sachbearbeiter / Verwaltungskraft (m/w/d) für das Sachgebiet 15 (Zentrale Ausländerbehörde Schwaben) | Regierung von Schwaben - Stellensuche (interamt.de)

Arbeitsort

Kobelweg 82, 86156 Augsburg

Mehr zum Job

Beschäftigungsart Befristete Anstellung, Festanstellung
Arbeitszeit Vollzeit, Teilzeit
Arbeitsort
Kobelweg 82, 86156 Augsburg