Kommen Sie in unser Team!
Wir brauchen Sie für das Sachgebiet 15 („Zentrale Ausländerbehörde Schwaben“)
als Assistenz / Sachbearbeiter / Verwaltungskraft (m/w/d)
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
in Vollzeit.
Wir sind eine leistungsfähige und junge Behörde unter dem Dach der Regierung von Schwaben, die 2015 am Standort Augsburg (Kobelweg 82, 86156 Augsburg) gegründet wurde, stetig wächst und für über 4.000 Ausländerinnen und Ausländer im Regierungsbezirk Schwaben zuständig ist. Mit unserem Team aus über 80 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern erfüllen wir ein vielseitiges Aufgabenspektrum, u.a. in den Bereichen Asylverfahren, Identitätsklärung, Aufenthaltsbeendigung und Rückkehrberatung.
Mitwirkung bei der Ausstellung von Aufenthaltsgestattungen/ Duldungen
allgemeiner Schriftverkehr, Erteilen von Auskünften, Beantwortung elektronischer Anfragen, Anfragen an andere Behörden
Aktenversand, Datenbankpflege sowie Verwaltung elektronischer Akten
Vorbereitung ausländerrechtlicher Entscheidungen und Stellungnahmen
ggf. Tätigkeit am Schalter/Frontoffice
erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Kaufmann für Bürokommunikation, Rechtsanwaltsfachangestellter oder vergleichbare Qualifikation (jeweils m/w/d)
Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
Freude am Umgang mit Menschen, Sozialkompetenz, Teamfähigkeit
gute Kenntnisse der gängigen EDV-Anwendungen (Word, Outlook, Excel etc.)
gute Kommunikation in Wort und Schrift
Eingruppierung in Entgeltgruppe 5 TV-L, befristet für ein Jahr mit der Möglichkeit der anschließenden Entfristung bei besonderer Bewährung
einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit Verantwortung
flexible Arbeitszeiten
Homeofficemöglichkeiten
Stellen in Vollzeit und Teilzeit
Weitere Informationen
Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.
Bitte beachten Sie auch die Hinweise zum Datenschutz auf unserer Homepage:
https://www.regierung.schwaben.bayern.de/mam/allgemein/datenschutz/datenschutz-personenbezogene-daten-bewerbung.pdf
Ansprechpartner für fachliche Fragen ist Herr Mayer (Telefon 0821/327-4666), für personalrechtliche Fragen Frau Wenninger (Telefon 0821/327-2138).
Wir bitten um Übersendung Ihrer Bewerbung mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (z. B. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Beurteilungen) bis spätestens 11.10.2024 über unser Online-Bewerbungsportal unter Assistenz / Sachbearbeiter / Verwaltungskraft (m/w/d) für das Sachgebiet 15 (Zentrale Ausländerbehörde Schwaben) | Regierung von Schwaben - Stellensuche (interamt.de)