Verwaltungskraft (m/w/d) für die Aufgabengebiete „Wohnsitzzuweisung“ oder „Regierungsaufnahmestelle für Asylbewerber“ für das Sachgebiet 14.1

Aufgabenbereich „Wohnsitzzuweisung“:

• Planung und Vorbereitung von Wohnsitzzuweisungen

• Fertigung und Auswertung von Anhörungsschreiben

• Erstellung von Bescheiden zur Wohnsitzzuweisung

• Datenpflege

• Kommunikation mit internen und externen Stellen und Behörden (z.B. Kreisverwaltungsbehörden, Kommunen, Wohlfahrtsverbände)

• Beantwortung von Anfragen

• Mitarbeit bei der Erstellung von Rundschreiben und Statistiken

• Mitarbeit bei der Bearbeitung von Klageverfahren.

Aufgabenbereich „Regierungsaufnahmestelle für Asylbewerber“:

• Erlass von Erstzuweisungsbescheiden gegenüber Asylbewerbern und sonstigen Migranten sowie Zuweisung von Folgeantragstellern

• Versand von Zuweisungsbescheiden an zuständige Behörden (Ausländerbehörden, Bundesamt für Migration und Flüchtlinge, Zentrale Ausländerbehörden),

• Datenpflege

• Bearbeitung von nicht erfassten Asylbewerbern (einschließlich Geburtenmeldungen)

• Mitarbeit bei der Bearbeitung von Umverteilungsanträgen innerhalb des Regierungsbezirks Schwaben

• Weiterleitung landesinterner und länderübergreifender Umverteilungsanträge

• Kommunikation mit internen und externen Stellen und Behörden (z.B. Kreisverwaltungsbehörden, Kommunen, Wohlfahrtsverbänden)

• Mitarbeit bei der Erstellung von Rundschreiben und Statistiken

• Dokumentation der Fallzahlen

• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation

• selbständiges Handeln

• Organisationsgeschick

• Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Teamfähigkeit

• Kommunikationsfähigkeit

• sorgfältiges und präzises Arbeiten

• gute EDV-Kenntnisse.

• eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 5 TV-L

• ein zunächst für ein Jahr befristetes Arbeitsverhältnis mit Verlängerungsoption

• flexible Arbeitszeiten

• Mitwirkung bei einer gesellschaftlich wichtigen Aufgabe

Weitere Informationen

Die Vollzeitstellen (40 Wochenstunden) sind grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.

Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte beachten Sie auch die Hinweise zum Datenschutz auf unserer Homepage:

https://www.regierung.schwaben.bayern.de/mam/allgemein/datenschutz/datenschutz-personenbezogene-daten-bewerbung.pdf

Ansprechpartner für fachliche Fragen ist Frau Schwab (Telefon 0821/327-2150), für personalrechtliche Fragen Herr Wießneth (Telefon 0821/327-2352).