Verwaltungskraft (m/w/d) für das Sachgebiet Z1 („Organisation, Beschäftigung und IuK“)

• personelle Leitung der Kraftfahrer einschließlich der Organisation unseres Fahrdienstes

• Leitung der Koordinierungsstelle Schreib- und Servicekräftepool und der Telefonzentrale

• Koordination des Unterhalts und der Einsätze der Kraftfahrzeuge der Regierung von Schwaben

• Bearbeitung von Gestattungsverträgen für Film- und Fotoaufnahmen

Im Vertretungsfall:

• organisatorische Betreuung von Veranstaltungen einschließlich Vertragsverhandlungen und Vertragsabschlüssen

• Beauftragung externer Dienstleister, wie zum Beispiel eines Cateringservices

• Bewirtschaftung der entsprechenden Haushaltstitel

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder erfolgreicher Abschluss des Beschäftigtenlehrgangs I oder erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbar.

• Erfahrung in Personalführung

• Verhandlungs – und ausgeprägtes Organisationsgeschick

• sicheres Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen

• gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift

• Eigeninitiative und selbstständiges Handeln

• Belastbarkeit und Teamfähigkeit

• Flexibilität

• sorgfältiges und strukturiertes Arbeiten

• Bereitschaft, sich in neue Aufgabenfelder einzuarbeiten

• gute EDV-Kenntnisse gängiger EDV-Anwendungen

• Bereitschaft, sich in softwaregestützte Fachanwendungen einzuarbeiten

• eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 9b TV-L

• flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)

• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit

Die Stelle ist im Falle einer Neueinstellung zunächst befristet für ein Jahr zu besetzen. Im Anschluss ist ggf. eine Weiterbeschäftigung in Vollzeit möglich.

Weitere Informationen

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.

Der Beschäftigungsort ist Augsburg.

Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte beachten Sie auch die Hinweise zum Datenschutz auf unserer Homepage:

https://www.regierung.schwaben.bayern.de/mam/allgemein/datenschutz/datenschutz-personenbezogene-daten-bewerbung.pdf

Ansprechpartner für fachliche Fragen ist Herr Zauner (Telefon 0821/327-2415), für personalrechtliche Fragen Herr Schmidt (Telefon 0821/327-2290).