Verwaltungskraft (m/w/d) für den Schreib - und Servicekräftepool für das Sachgebiet Z 1 („Organisation, Digitalisierung und IuK“)

Die Tätigkeit umfasst insbesondere die Vorzimmervertretung des Präsidiums mit folgenden Aufgabenschwerpunkten:

• Ansprechpartner für interne und externe Kontakte

• Terminplanung

• Postein – sowie Postauslauf

• Sekretariatstätigkeiten einschließlich der selbständigen Fertigung von Schreiben

• Empfang von Gästen sowie Bereitstellung von Tagungsgetränken bei Besprechungen

• Zusammenstellen von Unterlagen für die Hausleitung

• selbständige Dateiverwaltung und Ablage

• sonstige Assistenzaufgaben.

Außerhalb der Vertretungstätigkeit erfolgt die weitere Verwendung im Schreib- und Servicekräftepool mit folgenden Aufgabenschwerpunkten:

• Vorzimmervertretungen in verschiedenen Bereichen

• Schreibarbeiten

• Bereitstellung von Tagungsgetränken

• Aushilfe in der Telefonvermittlung

• Bürohilfstätigkeiten.

• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf z.B. Fachangestellter bzw. Kaufmann für Bürokommunikation, Rechtsanwaltsfachangestellter oder vergleichbar (jeweils m/w/d)

• mehrjährige Sekretariatserfahrung wäre wünschenswert

• die sichere Beherrschung der aktuellen MS-Office-Produkte

• fundierte Rechtschreibkenntnisse

• Organisationsvermögen, Serviceorientierung, Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit

• eigenverantwortliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise

• aufgeschlossenes, freundliches und sicheres Auftreten.

• eine Eingruppierung nach der Entgeltgruppe 5 TV-L

• eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit

• Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes einschl. einer betrieblichen Altersvorsorge

• vermögenswirksame Leistungen sowie eine jährliche Sonderzahlung

• gute Verkehrsanbindung

• Jobbike

• Standortsicherheit

• Angebote im Rahmen des Gesundheitsmanagements

• gute Einarbeitung in einem kollegialen Team mit einem sehr guten Arbeitsklima.

Die Stelle ist im Falle einer Neueinstellung zunächst befristet für ein Jahr zu besetzen. Es besteht die Möglichkeit der anschließenden Entfristung bei besonderer Bewährung.

Weitere Informationen

Die Vollzeitstelle (40 Stunden) ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.

Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte beachten Sie auch die Hinweise zum Datenschutz auf unserer Homepage:

https://www.regierung.schwaben.bayern.de/mam/allgemein/datenschutz/datenschutz-personenbezogene-daten-bewerbung.pdf

Ansprechpartner für fachliche Fragen ist Frau Wörner, Tel. 0821/327-2553, für personalrechtliche Fragen Herr Schmidt, Tel. 0821/327-2290.