Kommen Sie in unser Team!
Wir suchen für das Sachgebiet Z1 („Organisation, Digitalisierung, IuK“)
eine Verwaltungskraft (m/w/d)
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
in Vollzeit.
Wir bei Z1 sorgen dafür, dass die Regierung „läuft“ und kümmern uns um die internen Abläufe, die zentralen Dienste und betreuen zahlreiche Liegenschaften der Regierung.
Die Stelle ist zunächst befristet für ein Jahr im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung zu besetzen. Im Anschluss ist ggf. eine befristete Weiterbeschäftigung in Teilzeit möglich.
Während dieser Zeit stehen der Umbau und die Inbetriebnahme eines weiteren großen Dienstgebäudes in Augsburg Stadtmitte an; die vielfältige Unterstützung bei diesem spannenden Projekt wird zu Ihren Hauptaufgaben zählen.
Daneben gehören zu Ihren Aufgaben insbesondere die Mitarbeit bei
der personellen und organisatorischen Betreuung der Gebäudereinigung
der Bedarfsermittlung und Beschaffung von Hygienebedarf, Reinigungsmitteln und Geräten
der Haushaltsmittelbewirtschaftung
der Bedarfsermittlung und Verwaltung der Zimmerausstattung unter Einbeziehung ergonomischer Aspekte
der organisatorischen Betreuung von Umzügen und Raumbelegung
Für die vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit erwarten wir
eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation (jeweils m/w/d)
Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität und gute Kommunikation in Wort und Schrift
Verhandlungs- und Organisationsgeschick
Eigeninitiative und selbstständiges Handeln
sorgfältiges und strukturiertes Arbeiten
sicheres Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
gute Kenntnisse gängiger EDV-Anwendungen (MS-Office)
Wir bieten
eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
wertschätzenden Umgang im Kollegen- und Vorgesetztenkreis
flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeiten zum Homeoffice
einen krisensicheren Arbeitsplatz.
Die Eingruppierung ist in Entgeltgruppe 5 TV-L vorgesehen. Abhängig vom konkreten Aufgabenzuschnitt und den tarifrechtlichen Voraussetzungen kann nach entsprechender Einarbeitung und Bewährung in den Verwaltungsaufgaben auch eine höhere Entgeltgruppe in Betracht kommen.
Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.
Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.
Bitte beachten Sie auch die Hinweise zum Datenschutz auf unserer Homepage:
https://www.regierung.schwaben.bayern.de/mam/allgemein/datenschutz/datenschutz-personenbezogene-daten-bewerbung.pdf
Für nähere Informationen zum Aufgabengebiet steht Ihnen Herr Zauner (Telefon 0821/327-2415) zur Verfügung, für personalrechtliche Auskünfte Herr Schmidt (Telefon 0821/327-2290).
Wir bitten um Übersendung Ihrer Bewerbung mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (z.B. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Beurteilungen) bis spätestens 09.06.2024 über unser Online-Bewerbungsportal Verwaltungskraft (m/w/d) | Regierung von Schwaben - Stellensuche (interamt.de).
Arbeitsort
Mehr zum Job
| Beschäftigungsart | Befristete Anstellung |
|---|---|
| Arbeitszeit | Vollzeit, Teilzeit |
| Arbeitsort |
Fronhof 10,
86152
Augsburg
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