Kommen Sie in unser Team!
Wir suchen eine
Büroleitung (m/w/d) für den Bezirkspersonalrat
ab 01.07.2024
in Teilzeit 75 Prozent.
Sie unterstützen die/den Vorsitzende/n und die Gruppenleiterinnen und -leiter des Bezirkspersonalrats sowie die Vorsitzende des Personalrats für Förderschulen und Schulen für Kranke an der Regierung von Schwaben.
selbständige Planung, Aktualisierung, Beauftragung und Koordinierung der Verwaltungsabläufe im Büro der Vorsitzenden und in den einzelnen Gruppen
Erfassung und Priorisierung der eingehenden Personalmaßnahmen und Zuweisung entsprechend der einzelnen Gruppenvertretungen
Arbeit mit diversen Programmen sowie Einarbeitung, Betreuung und Anleitung der Gruppenvertretungen bei der Datenpflege in Fachprogrammen zur Bearbeitung und Archivierung sowie zur digitalen Postverarbeitung
Erteilung von Auskünften hinsichtlich des Personalvertretungsgesetzes gegenüber den örtlichen Personalvertretungen in den zuständigen Ämtern des Regierungsbezirks Schwabens
Erstinformationen bei Anfragen und sichere Zuordnung zu den einzelnen Personalratsgremien
Erteilung von Auskünften in rechtlichen und organisatorischen Fragen zu Personalratsangelegenheiten
Mitarbeit in Personalratsangelegenheiten
Terminplanung und -verwaltung, Überwachung von Fristen
selbständige Fertigung von Schreiben, Erledigung von Schriftverkehr
Erstellung und Führen von Statistiken
Vorbereitung und Erstellung von Sitzungsunterlagen und Sitzungsdokumenten für den Personalrat, z.B. Sitzungsvorlagen, Tagesordnungen
Reisekostenabrechnungen
Selbständige Dateiverwaltung und Archivierung, Registraturarbeiten
Assistenzaufgaben, Organisierung von Veranstaltungen, z.B. ÖPR-Treffen
Mitarbeit bei Planung und Durchführung bei Personalratswahlen z.B. BJuV-Wahl, PR-Wahl.
eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf z.B. Fachangestellter bzw. Kaufmann für Bürokommunikation, Rechtsanwaltsfachangestellter oder vergleichbar (jeweils m/w/d)
gute Kenntnisse in den Standard-EDV-Anwendungen (MS-Office) und Interesse an Weiterentwicklung
gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit, sichere Kenntnisse in Rechtsschreibung und Grammatik
Organisationsgeschick und selbständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise
hohe Diskretionsfähigkeit
Teamfähigkeit und freundliches professionelles Auftreten
Engagement, selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten, Entscheidungsfreude, Belastbarkeit und Flexibilität
Bereitschaft zur Einarbeitung in Software für die digitale personalratsrelevante Kommunikation
vertiefte Kenntnisse in den fachspezifischen Anwendungen der Securebox oder anderer Software für Personalratsangelegenheiten.
Wünschenswert wären Grundkenntnisse und Erfahrungen im BayPVG und in Personalratsangelegenheiten.
eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L
flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
nach erfolgreicher Einarbeitung besteht die Möglichkeit, zeitanteilig im Homeoffice zu arbeiten.
Die Stelle ist im Falle einer Neueinstellung zunächst befristet für ein Jahr zu besetzen, mit der Möglichkeit der anschließenden Entfristung bei besonderer Bewährung
Weitere Informationen
Die Teilzeitstelle (30 Wochenstunden) ist nicht weiter aufteilbar.
Der Beschäftigungsort ist Augsburg.
Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.
Bitte beachten Sie auch die Hinweise zum Datenschutz auf unserer Homepage:
https://www.regierung.schwaben.bayern.de/mam/allgemein/datenschutz/datenschutz-personenbezogene-daten-bewerbung.pdf
Ansprechpartner für fachliche Fragen ist Frau Nigg-Klee (Telefon 0821/327-2306), für personalrechtliche Fragen Frau Wenninger (Telefon 0821/327-2138).
Wir bitten um Übersendung Ihrer Bewerbung mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (z. B. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Beurteilungen) bis spätestens 31.05.2024 über unser Online-Bewerbungsportal Büroleitung (m/w/d) für den Bezirkspersonalrat | Regierung von Schwaben - Stellensuche (interamt.de)