Der Bezirk Schwaben ist einer von sieben bayerischen Bezirken. Diese stellen nach den Gemeinden sowie den Landkreisen und kreisfreien Städten die dritte Ebene kommunaler Selbstverwaltung dar. Der Bezirk Schwaben versteht sich als verlässlicher Partner der Bürgerinnen und Bürger in Schwaben und übernimmt Aufgaben, die über die Zuständigkeiten der Gemeinden, Landkreise und kreisfreien Städte Schwabens hinausgehen. Mit seinen mehr als 800 Mitarbeitenden setzt er sich für soziale, gesundheitliche, bildungspolitische und kulturelle Bedarfe von etwa 2 Millionen Menschen hier in Schwaben ein. Das eröffnet spannende Perspektiven in den unterschiedlichsten Bereichen.
Für die Personalverwaltung des Bezirks Schwaben in Augsburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen:
Mitarbeiter/-in (m/w/d) für die Zeiterfassung
in Vollzeit.
Betreuung der Zeitwirtschaftssoftware ATOSS, inklusive Stammdatenpflege, Zeiterfassung und Zeitkontenführung
Erledigung aller Aufgaben rund um das Thema Zeiterfassung und des Urlaubsrechts
Ansprechpartner für die Mitarbeitenden des Bezirks Schwaben in allen Fragen rund um das Urlaubsrecht, Entgeltfortzahlung, der Zeitwirtschaftssoftware, sowie Arbeits- und Dienstbefreiungen
Programmierung der Mitarbeitendentransponder und der elektronischen Schließzylinder
Im Einzelfall zugewiesene Aufgaben
abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit dem Schwerpunkt Personal / Personaldienstleistung
Kenntnisse in der Anwendung einer Zeitwirtschaftssoftware, idealerweise ATOSS
Kenntnisse in der Anwendung eines Schließanlagensystems mit Transpondern, idealerweise der Firma SimonsVoss
Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht, insbesondere der Themen Urlaub, Fehlzeiten, sowie Arbeits- und Dienstbefreiungen, idealerweise im Bereich des öffentlichen Dienstes
selbständiges und sorgfältiges Arbeiten
Kommunikationsfähigkeit
freundliches und professionelles Auftreten
Teamfähigkeit, Loyalität und Diskretion
Die Eingruppierung erfolgt entsprechend der persönlichen Voraussetzungen bis EG 8 TVöD.
Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team, das großen Wert auf kollegiale Zusammenarbeit legt.
Einen modernen Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Behörde mit gutem Betriebsklima und einer wertschätzenden Führungskultur.
Individuelle Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung zur Entwicklung der eigenen Fähigkeiten und Kompetenzen.
Flexible Arbeitszeitmodelle und Lösungen für eine gelingende Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z.B. Homeoffice.
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen die Sie uns gerne bis spätestens 27.05.2024 über unser Bewerbungsportal (www.bezirk-schwaben.de/jobs) zukommen lassen.
Kontakt für Bewerbung
Bezirk Schwaben
Frau Susanne Selz
Hafnerberg 10, 86152 Augsburg
Tel. 0821/3101-228
Der Bezirk Schwaben fördert die berufliche Gleichstellung aller Personen, unabhängig von deren Geschlecht, Herkunft, Hautfarbe, Religion, Alter und sexueller Orientierung.
Schwerbehinderte Bewerber und Bewerberinnen werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.
Informationen zum Bezirk Schwaben siehe www.bezirk-schwaben.de