Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) zur Unterstützung der Betriebsleitung in Einrichtungen der Flüchtlingsunterbringung (ANKER Schwaben) in Augsburg

• Unterstützung der Betriebsleitung bei Verwaltungsaufgaben der Unterkunfts-Dependancen des
  ANKER-Schwaben in Augsburg

• Bedarfsermittlung, Vorbereitung und Durchführung der Beschaffung von Einrichtungsgegenständen, Büroausstattung, Arbeitsmitteln, Hygieneartikeln usw. in Abstimmung mit der Betriebsleitung, dem Kernsachgebiet sowie mit anderen Behörden

• Beauftragung von Handwerkern und Fremdfirmen

• allgemeine Verwaltungstätigkeiten und statistische Arbeiten, wie:

  - Rechnungsprüfung,

  - Führung der Ablagen,

  - Erstellung von Abschreibungen und Inventuren.

• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Immobilienkaufmann, Verwaltungsfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellter, Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation (jeweils m/w/d)

• serviceorientiertes und freundliches Auftreten, Flexibilität und Teamfähigkeit

• Freude am Umgang mit Menschen unterschiedlichster Herkunft

• gute Kenntnisse in den Standard-EDV-Anwendungen (MS-Office) und Interesse zur Weiterentwicklung

• gültige Fahrerlaubnis der Klasse B ist wünschenswert.

• eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 5 TV-L

• ein zunächst für ein Jahr befristetes Arbeitsverhältnis mit Verlängerungsoption

• flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)

• Mitwirkung bei einer gesellschaftlich wichtigen Aufgabe.

Weitere Informationen

Die Vollzeitstellen (40 Wochenstunden) sind teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.

Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte beachten Sie auch die Hinweise zum Datenschutz auf unserer Homepage:

https://www.regierung.schwaben.bayern.de/mam/allgemein/datenschutz/datenschutz-personenbezogene-daten-bewerbung.pdf

Ansprechpartner für fachliche Fragen ist Frau Fröhlich (Tel. 0821/327-3800), für personalrechtliche Fragen Frau Bauer (Tel. 0821/327-2371).