Kommen Sie in unser Team!
Wir brauchen Sie
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
an der Regierung von Schwaben
als Verwaltungskraft (m/w/d)
für mehrere Einrichtungen im Bereich der Flüchtlingsunterbringung (ANKER Schwaben)
im Raum Augsburg, Mering oder in Untermeitingen
für das Sachgebiet 14.1 („ANKER-Einrichtung, Flüchtlingsverteilung, Integration“)
in Vollzeit.
Wer sind wir?
Die Regierung von Schwaben ist eine staatliche Behörde mit vielfältigen Aufgaben. Dazu gehört auch der Betrieb des ANKER Schwaben einschließlich mehrerer Dependancen im Regierungsbezirk Schwaben. Die Einrichtungen sind für die Unterbringung und Versorgung der dort untergebrachten Asylbewerber zuständig.
Aufnahme von Asylbewerbern zur Unterbringung und Versorgung in der ANKER-Einrichtung
Dateneingabe und -pflege in verschiedenen fachspezifischen Anwendungsprogrammen
Organisation von behördlichen Terminen für Asylbewerber; Zusammenarbeit und Ansprechpartner für andere am Asylverfahren beteiligte Behörden
Erstellung und Buchung von Reisedokumenten, Weiterleitung von Asylbewerbern an andere Unterkünfte, Versand von Unterlagen
Erstellung und Versand von Statistiken und Übersichten
Ansprechpartner und Zusammenarbeit mit den Dienstleistern in der Einrichtung (u.a. Sicherheitsdienst, Betreuung)
Annahme und Übergabe von Postsendungen an Asylbewerber.
eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellter, Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation (jeweils m/w/d)
gute Englischgrundkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse sind vorteilhaft
serviceorientiertes und freundliches Auftreten, Flexibilität und Teamfähigkeit
Freude am Umgang mit Menschen unterschiedlichster Herkunft, Sozialkompetenz auch bei schwierigen Gesprächssituationen und Sprachbarrieren
gute Kenntnisse in den Standard-EDV-Anwendungen (MS-Office) und Interesse zur Weiterentwicklung.
Der Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis der Klasse B wäre wünschenswert.
eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 5 TV-L
ein zunächst für ein Jahr befristetes Arbeitsverhältnis mit Verlängerungsoption.
flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
Mitwirkung bei einer gesellschaftlich wichtigen Aufgabe.
Weitere Informationen
Die Vollzeitstellen (40 Wochenstunden) sind teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.
Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.
Bitte beachten Sie auch die Hinweise zum Datenschutz auf unserer Homepage:
https://www.regierung.schwaben.bayern.de/mam/allgemein/datenschutz/datenschutz-personenbezogene-daten-bewerbung.pdf
Für nähere Informationen zum Aufgabengebiet steht Ihnen Herr Hilgers (Telefon 0821/327-2527) zur Verfügung, für personalrechtliche Auskünfte Herr Wießneth (Telefon 0821/327-2352).
Wir bitten um Übersendung Ihrer Bewerbung mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (z. B. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Beurteilungen) bis spätestens 29.11.2024 über unser Online-Bewerbungsportal unter Verwaltungskraft (m/w/d) für mehrere Einrichtungen im Bereich der Flüchtlingsunterbringung (ANKER Schwaben) in Augsburg, Mering oder in Untermeitingen | Regierung von Schwaben - Stellensuche (interamt.de)