Verwaltungskraft (m/w/d) für das Aufgabengebiet „Vertragsmanagement“ im SG 14.2 (Flüchtlingsunterbringung, Flüchtlingsbetreuung, zentrale Aufgaben)

• Vorbereitung von Vergabeunterlagen im Bereich der UVgO (Unterschwellenvergabeordnung) sowie Betreuung der Verfahren in Zusammenarbeit mit der Vergabestelle

• Vornahme von Eintragungen in die Antikorruptionsrichtlinie

• Verwalten der Musterverträge sowie Anpassung von Anlagen

• Rechnungsweiterleitung, Rechnungsprüfung und Zahlungsanordnung

• vollständige Vertragsablage inklusive Versand an die zuständigen Stellen

• Überwachung des Vertragseingangs

• Unterstützung im Bereich der Vertragsanpassung

• Führen verschiedener Übersichtslisten im Vertragsmanagement

• Unterstützung im Bereich Beschwerdemanagement

• Durchführen von Bedarfsabfragen

• Prüfen von Preisanpassungen.

• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Verwaltungsfachkraft, Rechtsanwaltsfachangestellter, Bürokaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation (jeweils m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation oder mehrjährige Erfahrung im Vertragsmanagement

• serviceorientiertes und freundliches Auftreten, Flexibilität

• Kommunikations- und Teamfähigkeit

• sorgfältiges und präzises Arbeiten,

• gute EDV-Kenntnisse (insbesondere MS-Office)

• eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 8 TV-L

• ein bei Neueinstellung zunächst für ein Jahr befristetes Arbeitsverhältnis mit Verlängerungs- und Entfristungsoption

• flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)

• die Mitwirkung bei einer gesellschaftlich wichtigen Aufgabe

Weitere Informationen

Die Vollzeitstelle (40 Wochenstunden) ist teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.

Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Nach erfolgreicher Einarbeitung besteht die Möglichkeit, zeitanteilig im Homeoffice zu arbeiten.

Bitte beachten Sie auch die Hinweise zum Datenschutz auf unserer Homepage:

https://www.regierung.schwaben.bayern.de/mam/allgemein/datenschutz/datenschutz-personenbezogene-daten-bewerbung.pdf

Ansprechpartner sind: für fachliche Fragen Frau Redcay (Telefon 0821/327-2392), für personalrechtliche Fragen Frau Bauer/Frau Rohrer (Tel. 0821/327-2371/2526).