Mitarbeiter (m/w/d) für das Vorzimmer
Der Bezirk Schwaben ist einer von sieben bayerischen Bezirken. Diese stellen nach den Gemeinden sowie den Landkreisen und kreisfreien Städten die dritte Ebene kommunaler Selbstverwaltung dar. Der Bezirk Schwaben versteht sich als verlässlicher Partner der Bürgerinnen und Bürger in Schwaben und übernimmt Aufgaben, die über die Zuständigkeiten der Gemeinden, Landkreise und kreisfreien Städte Schwabens hinausgehen. Mit seinen mehr als 800 Mitarbeitenden setzt er sich für soziale, gesundheitliche, bildungspolitische und kulturelle Bedarfe von etwa 2 Millionen Menschen hier in Schwaben ein. Das eröffnet spannende Perspektiven in den unterschiedlichsten Bereichen.
Für die Personalverwaltung des Bezirks Schwaben in Augsburg suchen wir ab sofort:
Mitarbeiter (m/w/d) für das Vorzimmer
Teilzeit mit 19,5 Stunden /Woche
Ihre Aufgaben
Sie erledigen alle allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben sowie Telefondienst
Sie unterstützen die Personalleitung und ihre Stellvertretungen im Terminmanagement
Sie unterstützen die Personalleitung in allen Phasen des Recruiting-Prozesses
Sie wickeln selbständig alle Korrespondenz mit Posteingang und Postausgang ab
Sie führen Statistiken und übernehmen die Datenpflege für die Dokumentation
Sie erledigen im Einzelfall zugewiesene Aufgaben
Voraussetzungen
Sie erledigen alle allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben sowie Telefondienst
Sie unterstützen die Personalleitung und ihre Stellvertretungen im Terminmanagement
Sie unterstützen die Personalleitung in allen Phasen des Recruiting-Prozesses
Sie wickeln selbständig alle Korrespondenz mit Posteingang und Postausgang ab
Sie führen Statistiken und übernehmen die Datenpflege für die Dokumentation
Sie erledigen im Einzelfall zugewiesene Aufgaben
Wir bieten Ihnen:
Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team, das großen Wert auf kollegiale Zusammenarbeit legt.
Einen vielseitigen Arbeitsplatz in einem interessanten und sinnstiftenden Themenumfeld.
Einen modernen Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Behörde mit gutem Betriebsklima und einer wertschätzenden Führungskultur.
Individuelle Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung zur Entwicklung der eigenen Fähigkeiten und Kompetenzen.
Flexible Arbeitszeitmodelle und Lösungen für eine gelingende Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z.B. Homeoffice.
Die Vergütung richtet sich nach EntgGr. 6 TVöD.
Wir haben Ihr Interesse geweckt und Sie möchten Teil des Bezirks Schwaben werden?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, die Sie uns bitte bis 24.04.2025 über unser Bewerbungsprotal (www.bezirk-schwaben.de/jobs) zukommen lassen.
Für Fragen steht Ihnen unser Personalleiterin Frau Selz gerne zur Verfügung: Telefon: 0821/3101-228
Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die eingegangen Online-Bewerbungen zeitnah gelöscht.
Postalisch übersandte Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens nicht zurückgesandt und zeitnah vernichtet.
Der Bezirk Schwaben verpflichtet sich, die berufliche Gleichstellung aller Personen, unabhängig von deren Geschlecht, Alter, Herkunft, Hautfarbe, Religion und sexueller Orientierung, zu fördern. Schwerbehinderte Bewerber und Bewerberinnen werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.
Kontakt für Bewerbung
Personalleiterin
Arbeitsort
Mehr zum Job
| Beschäftigungsart | Festanstellung |
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| Arbeitszeit | Teilzeit |
| Arbeitsort |
Hafnerberg 10,
86152
Augsburg
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