Assistenz (m/w/d) Geschäftsbereichsleitung Unternehmensentwicklung

Unterstützen Sie die Geschäftsbereichsleitung organisatorisch und administrativ im Tagesgeschäft sowie bei Strategie- und Managementprozessen

Managen Sie die Büroorganisation, koordinieren Sie Termine und bereiten Sie komplexe Inhalte anschaulich auf

Bringen Sie sich in die konzeptionelle Tagesarbeit ein und setzen Sie Ihre Erfahrung in der Projektarbeit gezielt ein

Bereiten Sie Termine und Meetings inhaltlich sowie organisatorisch strukturiert vor

Bearbeiten Sie eigenverantwortlich Ehrungsanträge und pflegen Sie den Kontakt zu unseren Außenstellen

Arbeiten Sie eng vernetzt mit Ihrer Kollegin im Team und vertreten Sie sich wechselweise

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in Assistenzaufgaben einer Führungskraft

Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und präzise, auch unter Termindruck

Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe, denken vorausschauend und können in unterschiedlichen Perspektiven denken

Sie zeichnen sich durch ein hohes Dienstleistungsbewusstsein, Diskretion und Flexibilität aus

Sie verfügen neben Ihren ausgeprägten organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten über ein positives, humorvolles Wesen und sind Teamplayer (m/w/d)

Sie können sich sowohl schriftlich wie auch mündlich hervorragend ausdrücken

Sie sind mit den Standards der Projektarbeit vertraut und unterstützen als Projektassistenz (m/w/d) maßgeblich

Sie besitzen idealerweise Erfahrung im Bereich der digitalen Transformation

Sie beherrschen einen sicheren Umgang mit MS Office, Microsoft 365, insbesondere SharePoint und Teams

Alterszusatzversorgung: Wir finanzieren für Sie eine attraktive Betriebsrente bei der Bayerischen Versorgungskammer und unterstützen Sie damit beim Aufbau eines zusätzlichen Einkommens im Alter

30+ Urlaubstage: Zusätzlich zu 30 Tagen Jahresurlaub stellen wir unsere Mitarbeiter*innen am 24.12 und an Silvester bezahlt frei

Kantine: In unserer hauseigenen Kantine erhalten Sie täglich frische und abwechslungsreiche Mahlzeiten zu vergünstigten Preisen

betriebliches Gesundheitsmanagement: Ob Yoga, Laufgruppe oder Massage – für jeden ist ein geeignetes Angebot vorhanden, um sich fit und gesund zu halten

ÖPNV: Sie haben ein Jobticket? Das bezuschussen wir gerne! Außerdem befindet sich die Haltestelle „Zoo/ Botanischer Garten“ direkt gegenüber der HWK

Kostenloser Parkplatz: Parken Sie bequem und kostenlos direkt an Ihrem Arbeitsplatz – auch E – Ladesäulen sind vorhanden

Faire Bezahlung: Zusätzlich zu Ihrem Monatsgehalt erhalten Sie auch eine attraktive Jahressonderzahlung nach TV – L

Bildung: Egal ob Fortbildungen, Weiterbildungen oder Inhouse-Seminare: Ihre Bildung liegt uns am Herzen, damit Sie die besten Arbeitsbedingungen haben

Natur pur: Ihr Arbeitsplatz ist eingebettet in das Grün des Siebentischwaldes und des Botanischen Gartens und lädt zu Spaziergängen in der Mittagspause ein

Mitarbeiterevents: Für gemeinsame Aktivitäten nach Feierabend gibt es ein Programm aus Stadtführungen, Radtouren, Kochkursen u.v.m.

Krisensicher: Als Dienstleister für das schwäbische Handwerk im öffentlichen Dienst werden wir auch in Zukunft in unseren Aufgaben gebraucht und bauen auf eine langfristige Zusammenarbeit

Dienstrad: Leasen Sie Ihr persönliches klassisches Fahrrad, Rennrad oder E-Bike zu besonders attraktiven Konditionen