Assistent (m/w/d) für die Stabsstelle Recht, Datenschutz und Informationssicherheit

• Eigenständige Anlage, Pflege und Archivierung der Studienprojekte und der dazugehörigen Verträge / Vertragsentwürfe sowie allgemeine Bürotätigkeiten und Verwaltung der Ablage.
• Schriftliche und telefonische Korrespondenzabwicklung (Annahme, Weiterleitung und ggf. Beantwortung von internen und externen Anfragen) 
• Selbständige Bearbeitung anfallender Aufgaben etwa die Terminkoordination sowie Fristenkontrolle und Wiedervorlagenmanagement, die Kalenderführung, Verwaltung der ein- und ausgehenden Post insb. Koordination der Unterschriftenläufe, die Paraphierung in der SRDI betreffend
• Kontinuierliche, zukunftsorientierte Weiterentwicklung der Arbeitsabläufe im Tagesgeschäft unter Einbezug digitaler Systeme
• Nachbearbeitung von Besprechungen, etwa die Ausfertigung von Terminprotokollen 
• Datenerfassung zur Erstellung von Statistiken 
• Fortbildung- und Dienstreiseplanung, -vorbereitung und -abrechnung

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d)(bevorzugt), Managementassistenten (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation 
• Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei oder behördlichen Verwaltungstätigkeit wünschenswert 
• Sehr gute Rechtschreib- und Sprachkenntnisse
• Organisationstalent
• Interesse an Einarbeitung in einfache rechtliche und Verwaltungsgrundthemen 
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift 
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse 
• Selbständige, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise 
• Hohe Einsatzbereitschaft, Sozialkompetenz, Flexibilität und Teamfähigkeit 
• Freundliches Auftreten

• Ein vielseitiges, verantwortungsvolles und interessantes Aufgabengebiet
• Die Mitarbeit in einem engagierten Team
• Vergütung nach Tarifvertrag TV-L je nach Qualifizierung und Berufserfahrung einschließlich der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (Betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung) 
• Beratungs- und Informationsangebot im Familienbüro zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten intern und extern
• Attraktive Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie Yoga-Kurse, Fitnessangebote und vieles mehr
• Mitarbeitervergünstigungen in diversen Unternehmen

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt. Das Universitätsklinikum Augsburg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Vor Aufnahme einer Tätigkeit am Universitätsklinikum Augsburg muss gemäß §§ 23, 23a IfSG ein ausreichender Impfschutz oder Immunität gegen Masern nachgewiesen werden.