Benefits
Das Universitätsklinikum Augsburg ist eine der jüngsten und zugleich eine der größten Universitätskliniken Deutschlands. Wir vereinen nahezu alle Fachrichtungen der Medizin unter einem Dach. Die große Bandbreite an universitärer Spitzenmedizin, höchste Versorgungsqualität und wegweisende Forschung und Lehre eröffnen unseren Mitarbeitenden zahllose Entwicklungsmöglichkeiten – und bietet Ihnen eine sinnstiftende und verantwortungsvolle Tätigkeit.
Bringen Sie Ihr Wissen ein – und werden Sie Teil eines einzigartigen Teams, das medizinische Exzellenz mit Menschlichkeit verbindet.
Für den Kaufmännischen Direktor suchen wir ab 01. Oktober 2024, in Vollzeit (38,5 Std./Woche), unbefristet, einen Assistenten (m/w/d).
Ihre Aufgaben
- Schriftliche und telefonische Korrespondenzabwicklung (Annahme, Weiterleitung und ggf. Beantwortung von internen und externen Anfragen)
- Sicherstellung einer effizienten Terminplanung und -überwachung sowie Wiedervorlagenmanagement
- Kontinuierliche, zukunftsorientierte Weiterentwicklung der Arbeitsabläufe im Tagesgeschäft unter Einbezug digitaler Systeme
- Dienstreiseplanung, -vorbereitung und -abrechnung
- Organisation von Veranstaltungen der Kaufmännischen Direktion (z. B. Klausurtagungen)
- Produktive Zusammenarbeit mit den Sekretariaten / Assistenzen der Vorstände
- Allgemeine Bürotätigkeiten wie Recherchen und Verwaltung der Ablage
- Zeitwirtschaftsbeauftragter (m/w/d)
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Funktion
- Sicherer Umgang mit dem PC und sehr gute EDV-Kenntnisse (Microsoft Office)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
- Organisationstalent, hohe Belastbarkeit und Flexibilität
- Sehr gute Umgangsformen, freundliches Auftreten und absolute Diskretion
- Loyalität, Verantwortungsbewusstsein sowie persönliches Engagement
Unser Angebot - das erwartet Sie bei uns
- Vielseitiges, interessantes und abwechslungsreiche Aufgabengebiet in einem kollegialen und engagierten Team
- Vergütung nach Tarifvertrag (TVöD/TV-L) je nach Qualifizierung und Berufserfahrung einschließlich der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (Betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung)
- Strukturiertes Einarbeitungskonzept und eine angemessene Einarbeitungszeit
- Beratungs- und Informationsangebot im Familienbüro zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Unterstützung in der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung durch individuelle Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in der eigenen Akademie
- Attraktive Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie Yoga-Kurse, Fitnessangebote und vieles mehr
- Mitarbeitervergünstigungen in diversen Unternehmen
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt. Das Universitätsklinikum Augsburg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Vor Aufnahme einer Tätigkeit am Universitätsklinikum Augsburg muss gemäß §§ 23, 23a IfSG ein ausreichender Impfschutz oder Immunität gegen Masern nachgewiesen werden.
Kontakt
Für eine erste Kontaktaufnahme steht Ihnen die Referentin der Kaufmännischen Direktion, Frau Katharina Rochau unter der Telefonnummer 0821/400-4108 sehr gerne zur Verfügung.
Mit wenigen Klicks zur Online-Bewerbung. Laden Sie einfach Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse bis zum 07.07.2024 hoch, überprüfen Sie die übernommenen Daten und schicken Sie die Bewerbung ab.
Wir freuen uns auf Sie!
Neben spannenden Aufgaben in den unterschiedlichsten Bereichen erwarten Sie im Universitätsklinikum eine Vielzahl an attraktiven Benefits sowie eine Tätigkeit mit Sinn. Nähere Informationen dazu finden Sie hier.
Mehr zum Job
| Beschäftigungsart | Festanstellung |
|---|---|
| Arbeitszeit | Vollzeit |
| Qualifikation | Mit Berufserfahrung (1 bis 3 Jahre), Mit Berufserfahrung (mehr als 3 Jahre) |
| Arbeitsort |
Augsburg
 |