Verwaltungsmitarbeiter *in (m/w/d)

EDV-gestützte Bewohnerverwaltung (Anlage und Pflege der Stammdaten, Bearbeitung von Heimverträgen und Pflegegradänderungen, Bearbeitung der Hilfe zur Pflege etc).                                                                                                                        Ansprechpartner*in für Pflegekassen, Krankenkassen, Bezirke etc.                                                                                    Ansprechpartner*in für Angehörige und Bewohner in allen verwaltungstechnischen Angelegenheiten                              Unterstützung der Bewohner*innen und Angehörigen bei der Bearbeitung von Anträgen an Institutionen und Behörden    Abrechnung von Heimkosten                                                                                                                                          Bearbeitung der offenen Posten

Personalbezogene Aufgaben:

Erstellen von Arbeitsverträgen und Vertragsänderungen

Zusammenstellen und Prüfung aller nötigen Unterlagen bei Neueinstellungen zur Weiterleitung an die Lohnbuchhaltung Vorbereitung der Lohnabrechnungsdaten                                                                                                                Verwalten der Personalakten

Koordination mit Betriebsärzten

Sie bringen mit:
eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
gute PC-Kenntnisse, insbesondere mit den MS-Office-Anwendungen
idealerweise Berufserfahrung in der Verwaltung einer Pflegeeinrichtung
Einfühlungsvermögen und Empathie                                                                                                                                                                            Teamfähigkeit, soziale Kompetenz                                                                                                                                                                                      Zuverlässigkeit, Belastbarkeit

eine vielfältige Tätigkeit in einem aufgeschlossenen Arbeitsumfeld
leistungsgerechte tarifliche Vergütung mit erweiterten Sozialleistungen
betriebliche Altersvorsorge
jährliche Sonderzahlung