Verwaltungskraft für die VHS (m/w/d)

Feldkirchen-Westerham

Stellenanzeige aus einem Partnerportal

Arbeit vor Ort Teilzeit

Job melden

Jetzt bewerben

Allgemeine Verwaltungsaufgaben: Büroorganisation Verwaltungstätigkeiten Terminplanung Korrespondenz Aktenführung Dokumentenmanagement Datenerfassung Rechnungsbearbeitung Kundenservice & Kommunikation: Teilnehmerbetreuung Kursverwaltung Kundenberatung Anmeldewesen Telefonservice E-Mail-Korrespondenz Beschwerdemanagement Kurs- und Veranstaltungsmanagement: Kursplanung Dozentenbetreuung Raumverwaltung Materialbeschaffung Veranstaltungsorganisation Prüfungskoordination Software & EDV-Kenntnisse: MS Office (Word, Excel, Outlook) Datenbankpflege VHS-Software (z. B. KuferSQL, LISSY) Digitale Verwaltungssysteme Finanzen & Buchhaltung: Rechnungsstellung Zahlungsabwicklung Budgetüberwachung Fördermittelverwaltung Persönliche Kompetenzen: Organisationsgeschick Teamfähigkeit Selbstständigkeit Kommunikationsstärke Kundenorientierung Sorgfalt & Genauigkeit

Aufgaben

Planung und Organisation des vhs-Programms sowie allgemeine Kursverwaltung
Abwicklung der Honorarzahlungen und Lastschriften
Kassenwesen, Haushaltsüberwachung und Anordnungen
Programmheftvorbereitung incl. Anzeigen-Akquise und Abrechnungen
Kundenberatung und Betreuung Kursleitungen
Pflege des rce-Veranstaltungskalenders und der Homepage
Veranstaltungsorganisation

Profil

Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (VFA-K) oder vergleichbar
Sicherer Umgang mit den einschlägigen Microsoft Office Anwendungen
Koordiniertes und planvolles Arbeiten
Selbstständiges, eigenverantwortliches, kosten- und bürgerorientiertes Arbeiten auch bei Zeit- und Termindruck
Teamfähigkeit, klare und gewandte Ausdrucksfähigkeit in mündlicher und schriftlicher Form

Wir bieten

Werde Teil unseres Teams.
Die Gemeinde Feldkirchen-Westerham ist Arbeitgeber von rund 190 Beschäftigten und Auszubildenden.
Wir bieten Leistungen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (im Detail zu entnehmen bei »Wir bieten«), einen interessanten, anspruchsvollen und abwechslungsreichen Arbeitsplatz und ein gutes Arbeitsklima mit verschiedenen Gemeinschaftsveranstaltungen. Wir sind ein moderner und familienfreundlicher Arbeitgeber, weshalb sich Familie und Beruf jederzeit gut vereinbaren lassen.
Eingruppierung und Leistungen nach dem TVöD
Großraumzulage München i.H.v. 202,50 EUR + 50,00 EUR Kinderbeitrag pro Kind (Teilzeitkräfte anteilig); aktuell befristet bis zum 31.12.2025
Vermögenswirksame Leistungen i. H. v. 40,00 EUR (Teilzeitkräfte anteilig)
Jahressonderzahlung
Leistungsorientierte Bezahlung (LoB)
Arbeitgeberbezuschusste Entgeltumwandlung
Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge (Zusatzversorgung)
Gleitende Arbeits- und Rahmenzeiten
30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, auch duales Studium
Ein konjunkturunabhängiges Beschäftigungsverhältnis
JobRad (Bikeleasing)
Bildschirmbrille
Unterstützung bei der Wohnungssuche, sofern gewünscht
Bewerber*innen mit Schwerbehinderung werden besonders berücksichtigt