Der Bezirk Schwaben übernimmt als dritte kommunale Ebene Aufgaben, die über die Zuständigkeiten der Gemeinden, Landkreise und kreisfreien Städte Schwabens hinausgehen. Er setzt sich mit seinen mehr als 800 Mitarbeitenden für die sozialen, gesundheitlichen, bildungspolitischen und kulturellen Bedarfe von etwa 2 Millionen Menschen hier in Schwaben ein. Wir möchten Chancen geben und Vielfalt ermöglichen: Das gilt für die Bürger/-innen wie für unsere eigenen Mitarbeiter/-innen. Möchten Sie auch Verantwortung übernehmen und mit uns die Zukunft Schwabens gestalten?
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n:
Verwaltungsfachangestellte/-n, Bürokauffrau/-mann
oder vergleichbare Ausbildung (m/w/d)
für die Wohngeldsachbearbeitung
in Teilzeit mit ca. 25 Wochenstunden
Die Sozialverwaltung ist mit allein über 400 Mitarbeitenden die größte Abteilung des Bezirk Schwaben. Hier gibt es immer wieder Ein- und Aufstiegschancen und eröffnet damit auch für Ihre eigene Karriere spannende Perspektiven.
Die Wohngeldsachbearbeitung für die im Pflege- oder Altenheim wohnenden Leistungsberechtigen ist dem Sachgebiet „Hilfe zur Pflege – stationär“ zugeordnet. Hier sind Sie zuständig für die Beantragung von Wohngeld, stellen Erstattungsanträge und überwachen die Zahlungen.
Bearbeitung der Wohngeldangelegenheiten für die Fälle der vollstationären Hilfe zur Pflege
Antragstellung bei den Wohngeldstellen
Anforderung der nötigen Unterlagen
Führung der digitalen Wohngeldkartei in einer Datenbank sowie Datenvorgaben im Sozialhilfe-Fachverfahren
Überwachung der Antragsfristen und Zahlungen
eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Bürokauffrau/-mann, in Bürokommunikation oder Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift in der internen und externen Kommunikation
gute Selbstorganisation, Arbeitsorganisation sowie gutes Zeitmanagement
sicherer Umgang mit EDV, PC und den MS Office Programmen
ein engagiertes Team mit gutem Betriebsklima und einer wertschätzenden Führungskultur
unbefristeten Arbeitsvertrag gerne auch als Berufseinsteiger/-in direkt nach Ihrer Ausbildung in Teilzeit mit ca. 25 Wochenstunden
Angebote zur individuellen Anpassung Ihrer Arbeit an Ihre aktuelle Lebenssituation wie Homeoffice (nach sechs Monaten), flexible Arbeitszeiten (zwischen 6.00 und 20.00 Uhr) und ein vergünstigtes AVV/Deutschlandticket/DB-Firmenabo;
eine betriebliche Altersvorsorge in Höhe von 7,75 Prozent sowie eine faire Vergütung nach EG 5 (TVöD-VKA) bei Vorliegen der persönlichen Eingruppierungsvoraussetzungen
Heranführung an Ihr neues Aufgabengebiet
die Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung, interne Entwicklungsmöglichkeiten und regelmäßiges Teambuilding
diverse Angebote zur Gesundheitsförderung wie beispielsweise eine ergonomische Arbeitsplatzausstattung, Betriebliche Eingliederung und Gesundheitstage
eine Kantine in Augsburg mit inklusivem Konzept und regionalem Angebot
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, die Sie uns bitte über unser Bewerberportal (www.bezirk-schwaben.de/jobs) bis 07.04.2025 zukommen lassen.
Für Fragen steht Ihnen unsere Personalleiterin Frau Selz (Telefon 0821/3101-228) gerne zur Verfügung. Bei fachlichen Fragen wird der Kontakt zur Sachgebietsleitung gerne vermittelt.
Informationen zum Bezirk Schwaben siehe www.bezirk-schwaben.de
Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die eingegangen Online-Bewerbungen zeitnah gelöscht.
Postalisch übersandte Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens nicht zurückgesandt und zeitnah vernichtet.
Der Bezirk Schwaben fördert die berufliche Gleichstellung aller Personen, unabhängig von deren Geschlecht, Herkunft, Hautfarbe, Religion, Alter und sexueller Orientierung. Schwerbehinderte Bewerber und Bewerberinnen werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.