Springer - städtische Verwaltung (m/w/d)

Urlaubsphasen, hohe Arbeitsbelastungen oder längere Krankheitsausfälle sind dank Ihnen kein Problem! Als Allrounder helfen Sie mit, Engpässe zu überwinden und unterstützen unsere vielfältigen Abteilungen mit Ihrem Know-how und Ihrer Flexibilität.

In dieser Rolle übernehmen Sie folgende Aufgaben:

• Vertretung in verschiedenen administrativen Bereichen (z. B. Bürgerbüro, Buchhaltung, Sitzungsdienst, Sekretariat) und Unterstützung der jeweiligen Teams bzw. Sachbearbeiter

• Übernahme klassischer Assistenzaufgaben wie Kommunikation, Terminmanagement oder Protokollierung

• Dokumentenerstellung und -verwaltung

• Abwicklung von Bürgeranfragen

• Rechnungsabwicklung und Budgetüberwachung

• Erstellung von Auswertungen und Dokumentationen

• eine Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder eine kaufmännische Ausbildung

• Neugier und Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Themen

• Flexibilität in Bezug auf Arbeitsplatz und Arbeitszeit

• Zuverlässigkeit und Organisationsfähigkeit

• Kommunikationsfähigkeit

• gute Umgangsformen und freundliches Auftreten

• Freude und Erfüllung im Job durch ein sinnstiftendes Umfeld

• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in unserem Team

• ein angenehmes Betriebsklima und Gemeinschaftsaktionen wie Betriebsausflug, Weihnachtsfeier oder Grillfest

• eine gute Vereinbarkeit von Familie und Berufsleben durch flexible Arbeitszeitgestaltung zwischen 7 und 19 Uhr

• 30 Tage Urlaub und 24./31.12. zusätzliche freie Tage

• eine leistungsorientierter Bezahlung nach TVöD

• arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung

• Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements (Sportkurse, Laufgruppe, Schwimmen etc.)

• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• Jobrad-Leasing

• Zuschuss zum Deutschlandticket