Sachbearbeiter*in Kreditorenbuchhaltung (m/w/d)

Stadtbergen

AWO Bezirksverband Schwaben e. V.

Arbeit vor Ort Festanstellung Teilzeit

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Benefits

Beruf und Familie
Essen und Trinken
Gesundheit
Nachhaltigkeit & Soziales
Sachbezug
Vorsorgeleistungen

Die Arbeiterwohlfahrt Bezirksverband Schwaben e.V. ist ein Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege. Mit fast 3.000 Mitarbeiter*innen sind wir eines der großen sozialen Dienstleistungsunternehmen in Schwaben. Solidarität, Toleranz, Freiheit, Gleichheit und Gerechtigkeit sind die Werte der Arbeiterwohlfahrt und werden bei uns gelebt. In unserer Geschäftsstelle in Stadtbergen wird die Finanzbuchhaltung für unsere sozialen Einrichtungen geführt.

Zur Verstärkung dieses Teams suchen wir baldmöglichst für die Nachfolge einer Kollegin, die im Juli 2025 in den Ruhestand geht, eine*n Sachbearbeiter*in Kreditoren (m/w/d) in Teilzeit (mind. 80%) oder Vollzeit (38,5 Std./Woche). Eine gründliche Einarbeitung und Übergabe der Aufgaben wird gewährleistet.

Stellenbeschreibung

Laufende Buchhaltungstätigkeiten (Bereich Kreditoren)

Erfassung und Kontierung von Eingangsrechnungen unter Beachtung zusätzlicher Besonderheiten (Kostenstelle, Projekt und Budget) inkl. elektronischer Verteilung an diverse Sachbearbeiter*innen zur sachlichen Prüfung/Freigabe
Übergabe von Rechnungen aus dem elektronischen Workflow in das Buchhaltungsprogramm
Durchführung und Kontrolle des wöchentlichen Zahlungslaufes
Bearbeitung der Mahnungen von Lieferantenrechnungen
Verbuchung von Anlagenzu- und -abgängen
Umbuchung von Intercompany-Rechnungen (nach Umlageschlüsseln)

Monats- und Jahresabschluss und Sonstiges

Unterstützung bei vorbereitenden Arbeiten für Monats- und Jahresabschlüsse
Eigenständige kontinuierliche Abstimmung und Pflege der Sachkonten
Dokumentation von Prozessen/Aufzeichnung von Arbeitsabläufen

Sie bringen mit

eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
mehrjährige Berufserfahrung in der (Kreditoren-)Buchhaltung
sicherer Umgang mit MS Office
Hohe IT-Affinität und Freude an der Umsetzung digitalisierter Prozesse
Verantwortungsbewusste, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Freude an der Arbeit im Team

Bitte geben Sie in der Bewerbung eine Gehaltsvorstellung und den frühestmöglichen Eintrittstermin an.

Wir bieten Ihnen

Unbefristeter Arbeitsvertrag mit tariflicher Vergütung
Betriebliche Altersvorsorgung und jährliche Sonderzahlung
30 Tage Urlaub, 24. und 31. Dezember frei und zwei Regenerationstage
Flexible Arbeitszeiten
Angebote im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung z. B. Fahrradleasing mit Arbeitgeberzuschuss & Obstkorb
Zuschuss zu den Kinderbetreuungskosten und eine Kinderkrippe vor Ort
Hohe Arbeitsplatzsicherheit durch freigemeinnützige Trägerstruktur
Abwechslungsreiches und breit gefächertes Aufgabengebiet
Hochmotiviertes, qualifiziertes Team und angenehmes Arbeitsklima
Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und kostenfreie Parkplätze
Ergonomische Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen und kostenlosen Getränken in einem modernen Neubau