Der Bezirk Schwaben übernimmt als dritte kommunale Ebene Aufgaben, die über die Zuständigkeiten der Gemeinden, Landkreise und kreisfreien Städte Schwabens hinausgehen. Er setzt sich mit seinen mehr als 800 Mitarbeitenden für die sozialen, gesundheitlichen, bildungspolitischen und kulturellen Bedarfe von etwa 2 Millionen Menschen hier in Schwaben ein. Das eröffnet spannende Perspektiven für die eigene Karriere in den unterschiedlichsten Bereichen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere:
Sachbearbeiter/-in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit für die Rechnungsbuchung und -zahlung
Als Sachbearbeiter/-in für die Rechnungsbuchung und -zahlung prüfen Sie die jeweiligen Abrechnungen und Rechnungen der Einrichtungen, Anbieter sowie Leistungserbringer und geben diese zur im Rahmen des zugewiesenen Bereiches zur Bezahlung frei.
Ihre Aufgaben sind insbesondere:
Eigenverantwortliche Prüfung und Freigabe der Abrechnungen von Einrichtungen, Anbieter sowie Leistungserbringer
Prüfung der Richtigkeit und ggf. Korrektur von Abrechnungen und Rechnungen
Anweisung und Erstellung des Zahlungsavis und Erläuterungsschreibens
Hilfestellung und Unterstützung für Rechnungssteller bei Unstimmigkeiten zwischen Anweisungsbetrag und Rechnungsstellung
Einen erfolgreichen Abschluss
in der 2. Qualifikationsebene - Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen - oder eine vergleichbare Ausbildung, welche der Befähigung für die 2. Qualifikationsebene entspricht oder
des Beschäftigtenlehrgangs I oder
als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter
Affinität zu Zahlen
Sorgfältiges, präzises und selbstständiges Arbeiten
Von Vorteil sind Erfahrungen im Bereich des Abrechnungswesens
Sehr gute und freundliche Kommunikation
Selbstorganisation sowie Zeitmanagement
Sicherer Umgang mit MS Office
Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team, das großen Wert auf kollegiale Zusammenarbeit legt
Einen vielseitigen Arbeitsplatz in einem interessanten und sinnstiftenden Themenumfeld
Einen modernen Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Behörde mit gutem Betriebsklima und einer wertschätzenden Führungskultur
Individuelle Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung zur Entwicklung der eigenen Fähigkeiten und Kompetenzen
Flexible Arbeitszeitmodelle und Lösungen für eine gelingende Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z.B. Homeoffice
Ein umfassendes Corporate Benefits-Programm sowie diverse Angebote zur Gesundheitsförderung
Die Stellen sind nach EntgGr. 5 bewertet und grundsätzlich auch in Teilzeit zu besetzen. Es besteht die Entwicklungsmöglichkeit bis EntgGr. 6 bzw. die Besoldung nach BesGr. A6 BayBesO.
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, die Sie uns bitte über unser Bewerberportal (www.bezirk-schwaben.de/jobs) bis 11.07.2024 zukommen lassen.
Für Fragen steht Ihnen unsere Personalleiterin Frau Selz (Telefon 0821/3101-228) gerne zur Verfügung. Bei fachlichen Fragen wird der Kontakt in das Sachgebiet gerne vermittelt.
Der Bezirk Schwaben fördert die berufliche Gleichstellung aller Personen, unabhängig von deren Geschlecht, Herkunft, Hautfarbe, Religion, Alter und sexueller Orientierung. Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.
Informationen zum Bezirk Schwaben siehe www.bezirk-schwaben.de