Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Augsburg
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Arbeit vor Ort
Teilzeit
Die 1970 gegründete Universität Augsburg ist eine innovative und interdisziplinär ausgerichtete Campus-Universität mit vielseitigen Forschungsaktivitäten und einer anspruchsvollen technischen Gebäudeinfrastruktur. Die Zentrale Universitätsverwaltung betreut die Bereiche Studien-, Gremien- und Rechtsangelegenheiten, Personal, Haushalt und Finanzen sowie technische Infrastruktur.
Die Personalabteilung betreut die gesamte Personalsachbearbeitung für die über 3.200 Beschäftigten der Universität Augsburg einschließlich der Vorbereitung und des Vollzugs der Berufungsangelegenheiten. Sie gliedert sich derzeit in 8 Referate, denen 32 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zugeordnet sind.
Aufgaben
- Unterstützung bei den Angelegenheiten der Professorinnen/Professoren, u. a.
- Mitarbeit bei der Vorbereitung und der Abwicklung von Berufungsverfahren
- Vorbereitung der Einstellungen der Professorinnen und Professoren bzw. Juniorprofessorinnen und Juniorprofessoren für die Universitätsleitung
- Vorbereitung und Bearbeitung aller üblicherweise im Professorenbereich anfallenden Personalangelegenheiten wie z. B. Mutterschutz, Elternzeit, Sonderurlaub etc.
- Bearbeitung der Forschungsfreisemester
- Unterstützung bei den Angelegenheiten der Gastdozentinnen/Gastdozenten
- Mitarbeit bei den Angelegenheiten der nebenberuflichen Hochschullehrerinnen/Hochschullehrer
Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungsberuf, z. B. Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Fachrichtung allgemeine innere Verwaltung des Freistaats Bayern bzw. Beschäftigtenlehrgang I, als Sekretär/in (m/w/d), Kaufmann/frau (m/w/d) für Bürokommunikation oder mit vergleichbaren Inhalten oder vergleichbare berufliche Erfahrungen
- Berufserfahrung im Personalbereich sind von Vorteil
- Einschlägige SAP HR Kenntnisse sind von Vorteil
- Strukturierte, sorgfältige und zielorientierte Arbeitsweise
- Team- und Kommunikationsfähigkeit, Serviceorientierung sowie sicheres und freundliches Auftreten
- Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
- Vertrautheit mit den üblichen MS Office-Programmen (Word, Excel, etc.) und Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten
Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche Arbeit in einem angenehmen Arbeitsklima
- Eine flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung
- Homeofficeregelung nach einer angemessenen Einarbeitungszeit
- Gleitende Arbeitszeiten
- Förderung von Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (z. B. ZWW)
- Möglichkeit der Kinderbetreuung und Ferienbetreuung am Campus
- Nutzungsmöglichkeit verschiedener universitärer Einrichtungen (z. B. Hochschulsport, Gesundheitsförderung, Mensa).
Universität Augsburg
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Arbeitsort
Augsburg
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| Arbeitsort |
Augsburg
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