Mitarbeiter/-in (m/w/d)

• Sie wirken mit bei der Gestaltung von Mietverträgen, unterstützen bei Wohnungsübergaben, begleiten mietrechtliche Verfahren, überwachen den Geldflusse, wirken mit und unterstützen zudem bei der Nebenkostenabrechnung, Pflege der Außendarstellung (Werbemaßnahmen, Aktualisierung Internetauftritt, Printmedien usw.)

• Sie unterstützen das Team in der Bewirtschaftung durch Mitwirkung bei der Haushaltsplanung und –vollzugs (z.B. Vereinnahmung Mieten und Kautionen, Sicherstellung des Versicherungsschutzes mit Abwicklung von Schadensfällen) nach den Grundsätzen der Kameralistik unter Verwendung der Software OK.Fis (kameral), der Angebotsplanung und der Vertragsabschlüsse, sowie der Fuhrparkverwaltung

• Weiterhin unterstützen Sie das Team im Bereich des Bauwesens bei der Planung und Konzeption des laufenden Bauunterhalts – bei größeren Maßnahmen in Zusammenarbeit mit der bezirksinternen Bauabteilung. Dabei entwickeln Sie eigene Lösungsansätze durch das Einholen von Angeboten und der Abwicklung des Projekts

• Sie fungieren als Ansprechpartner- und ggf. Begleitung von Mietern in schwierigen Situationen (Kontakt zur Sozialhilfeverwaltung, Jobcenter etc.), vernetzen sich mit anderen Stiftungen und anderen Leistungsträgern vor Ort (Caritas, MHD, Tagesstätten etc.)

• Sie erstellen Konzepte zur Förderung des Stiftungskonzepts des nachbarschaftlichen Miteinanders und setzen diese um

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder einem kaufmännischen Beruf mit entsprechendem Schwerpunkt; eine Weiterbildung zum/zur Fachwirt/-in oder ein vergleichbarer Abschluss sind von Vorteil

• Sie verfügen über eine selbständige und systemische Arbeitsweise, sowie Organisations- und Verhandlungsgeschick

• Sie haben sehr gute Anwenderkenntnisse in Excel, Word und Outlook

• Sie verfügen über ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit

• Freundliches und professionelles Auftreten sind für Sie eine Selbstverständlichkeit

• Sie verfügen über ein hohes Maß an Empathie und Verständnis für die Belange einer sozialen Einrichtung

• Erfahrung im Bereich der Immobilienverwaltung ist wünschenswert /von Vorteil

• Einen vielseitigen Arbeitsplatz in einem engagierten Team

• Flexible Arbeitszeitmodelle und Lösungen für eine gelingende Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z.B. Homeoffice.

• Individuelle Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung zur Entwicklung der eigenen Fähigkeiten und Kompetenzen

• Ein umfassendes Corporate Benefits-Programm sowie diverse Angebote zur Gesundheitsförderung.

   

Die Eingruppierung erfolgt je nach persönlichen Voraussetzungen, Qualifikationen und übertragbaren Tätigkeiten bis zu EG 9b TVöD.