Mitarbeit im Vorzimmer unseres Personalrats in Augsburg als Teilzeitkraft (m/w/d) mit 50 Prozent

Die vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit umfasst insbesondere:

• Sicherstellung der Erreichbarkeit des Personalrats

• Dateiverwaltung und Ablage, Terminplanung und – überwachung

• Mitarbeit bei Organisation von Veranstaltungen, Sitzungen und Besprechungen

• Sitzungsvorbereitung und Protokollführung

• Vorbereitung von Unterlagen und Dokumenten für den Personalrat

• allgemeine Verwaltungstätigkeiten im Zuständigkeitsbereich des Personalrats, u.a. Fertigung von Schreiben, Erstellen bzw. Führen von Statistiken

• Pflege des Intranetauftritts des Personalrats

• sichere Beherrschung der aktuellen MS-Office-Produkte und des elektronischen Datenmanagementsystems (DMS)

• fundierte Rechtschreibkenntnisse

• Einsatzbereitschaft, Organisationsvermögen, Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Serviceorientierung

• eigenverantwortliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise

• Diskretion und Verschwiegenheit

• aufgeschlossenes, freundliches und sicheres Auftreten

• Sekretariatserfahrungen wären wünschenswert

• eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TV-L

• flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)

Weitere Informationen

Der Dienstort ist Augsburg.

Die Stelle ist im Falle einer Neueinstellung zunächst befristet für ein Jahr zu besetzen.

Die Teilzeitstelle (20 Wochenstunden) ist nicht weiter aufteilbar.

Der Beschäftigungsort ist Augsburg.

Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte beachten Sie auch die Hinweise zum Datenschutz auf unserer Homepage:

https://www.regierung.schwaben.bayern.de/mam/allgemein/datenschutz/datenschutz-personenbezogene-daten-bewerbung.pdf

Ansprechpartner für fachliche Fragen ist der Vorsitzende unseres Personalrats, Herr Konietzka (Telefon 0821/327-2268) oder Frau Stuhler (0821/327-2441), für personalrechtliche Fragen Herr Schmidt (Telefon 0821/327-2290).