Lohnsachbearbeiter (m/w/d)

In unserer Jugendhilfeeinrichtung arbeiten ca. 450 Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen. Die Lohnabrechnung erfolgt inhouse.

Ihre Aufgaben:

• Lohn- und Gehaltsabrechnung für alle Mitarbeitenden der St. Gregor Jugendhilfe sowie der weiteren Firmen des Gemeinschaftsbetriebs

• Betreuung und Verwaltung der Aushilfskräfte im Haus (geringfügige Beschäftigte, Werkstudenten, ehrenamtlich Tätige, Trainer auf Übungsleiterpauschale: Zeitmanagement, Beratung zum Beschäftigungsverhältnis, Gehaltsabrechnung)

• Ansprechpartner (m/w/d) für Krankenkassen und Finanzämter

• Verantwortung für die Lohnsoftware "Fidelis"

• Zeitmanagement aller Mitarbeitenden sowie Verantwortung für die Zeitmanagementsoftware "Vivendi PEP"

• Bescheinigungswesen

• Verantwortung für Altersversorgung und Beihilfeversicherung

• Personalaktenführung und -pflege

• Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung (Lohnkontenabstimmung)

• Fortbildungsmanagement und -verwaltung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal- und Lohnsachbearbeitung

• Erfahrung im Bereich der Lohnsachbearbeitung und des Steuer- und Sozialversicherungsrechts

• sehr gute EDV-Kenntnisse (Microsoft Office (Teams, Excel, Word, Powerpoint), Kenntnisse in Fidelis oder Vivendi von Vorteil)

• sehr ausgeprägte Teamfähigkeit

• sehr hohe Zuverlässigkeit und Loyalität

• Freude an der Arbeit mit Menschen

• selbständiges Arbeiten im eigenen Arbeitsbereich

• Vergütung nach den Richtlinien des öffentl. Dienstes (AVR)

• 32 Tage Erholungsurlaub

• Weihnachtsgeld im November und Urlaubsgeld im Juli sowie einmalig Inflationsausgleichsprämie im Juli 2024

• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung

• Arbeitgeberfinanzierte Beihilfeversicherung

• Möglichkeit zu Firmenfitness (EGYM Wellpass)

• Jobrad

• Ferienwohnungen für Mitarbeitende

• u.v.m.