Leiter (m/w/d) für eine Gemeinschaftsunterkunft für Asylbewerber (GU) in Augsburg, Schülestraße, mit der Außenstelle Friedberger Straße

1. Gebäudebezogene Angelegenheiten

• Leitung des Betriebs der Unterkünfte (z. B. Bauunterhalt, Steuerung der Betriebskosten, Sicherheit und Hygiene) in enger Zusammenarbeit mit dem Sachgebiet 14.2.

• Kontaktpflege mit dem Vermieter, Meldung von Schäden und erforderlichen Reparaturen, Prüfung von Rechnungen.

• Materialverwaltung (Bestellungen und Pflege incl. Inventur und Abschreibungen).

2. Bewohnerbezogene Angelegenheiten

• Aufnahme von zugewiesenen Personen und Organisation der Belegung in enger Zusammenarbeit mit dem Sachgebiet 14.2, Meldung freier Plätze an die Regierungsaufnahmestelle.

• Verwaltungsmäßige Erfassung der Bewohner und von leistungsrechtlich relevanten Änderungen sowie Abwicklung aller weiteren Formalitäten.

• Aushändigung und Erläuterung verschiedener Unterlagen an die Bewohner und anfängliche Hilfe bei Fragen des täglichen Lebens und bei Behördenangelegenheiten, soweit nicht durch die Wohlfahrtsverbände wahrgenommen.

• Überwachung und Einwirken auf die Einhaltung der Hausordnung (Hygiene, Nachtruhe, Gewährleistung des Brandschutzes) sowie Sicherung eines angemessenen Wohnklimas.

3. Außenwirksame Angelegenheiten

• Zusammenarbeit mit verschiedenen Behörden, Wohlfahrtsverbänden und ehrenamtlichen Betreuerinnen und Betreuern - professionelle Vertretung der Einrichtung nach außen.

• Wahrnehmung von Verkehrssicherungspflichten.

4. Personalbezogene Angelegenheiten

• Führung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (Hausmeister, evtl. Verwaltungsmitarbeiter) - Unterweisung, Steuerung der Einsätze sowie Überwachung und Optimierung der Arbeitsprozesse.

• Wahrnehmung der Vertretung entsprechend der geltenden Vertretungsregelung.

• eine Verwaltungsausbildung, eine kaufmännische Ausbildung oder praktische Erfahrungen in der Heimleitung,

• Sozialkompetenz und Erfahrung im Umgang mit Menschen unterschiedlichster Herkunft,

• einschlägige EDV-Kenntnisse,

• Englischgrundkenntnisse,

• Ausdauer und Einsatzbereitschaft,

• Durchsetzungsvermögen und Konfliktfähigkeit,

• Teamfähigkeit und Organisationsgeschick sowie

• den Pkw-Führerschein und die Bereitschaft, ein eigenes Kraftfahrzeug gegen finanzielle Entschädigung für Dienstfahrten einzusetzen.

• eine übertarifliche Eingruppierung gemäß den Richtlinien für die Eingruppierung der im Arbeitsverhältnis beschäftigten Leiterinnen und Leiter der Gemeinschaftsunterkünfte für Asylbewerber (GU) und der Übergangswohnheime für Aussiedler und jüdische Emigranten (ÜWH) vom 28.12.2011. Die Eingruppierung richtet sich dabei nach der Anzahl der insgesamt zu betreuenden Unterkunftsplätze und bewegt sich zwischen Entgeltgruppe 6 TV-L und Entgeltgruppe 9b TV-L. Die ausgeschriebene Stelle ergibt bei der der derzeitigen Kapazität eine Eingruppierung in Entgeltgruppe E9a TV-L.
  Sofern bisher noch keine Tätigkeit als Heimleitung ausgeübt wird, erfolgt die Übertragung der Heimleitung zunächst für die Dauer von sechs Monaten auf Probe, ggf. mit Anspruch auf Zahlung einer entsprechenden Zulage.

• ein bei Neueinstellung zunächst für ein Jahr befristetes Arbeitsverhältnis mit Verlängerungsoption.

• flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)

• Mitwirkung bei einer gesellschaftlich wichtigen Aufgabe.

Weitere Informationen

Die Vollzeitstelle (40 Wochenstunden) ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.

Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte beachten Sie auch die Hinweise zum Datenschutz auf unserer Homepage:

https://www.regierung.schwaben.bayern.de/mam/allgemein/datenschutz/datenschutz-personenbezogene-daten-bewerbung.pdf

Ihre Ansprechpartner sind: für fachliche Fragen Frau Schwab (Tel. 0821/327-2150), für personalrechtliche Fragen: Frau Bauer/Frau Rohrer (Tel. 0821/327-2371/2526).