Lehrstuhlsekretär (m/w/d) Medizinische Fakultät

Für den Lehrstuhl für die medizinische Versorgung von Menschen mit Behinderung und
Teilhabebeschränkungen (Prof. Dr. Birgit Prodinger) an der Medizinischen Fakultät der Universität
Augsburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (19,25 Std./Woche), zunächst für zwei Jahre befristet, einen Lehrstuhlsekretär (m/w/d).

• Unterstützung am Lehrstuhl bei Verwaltungs- und Organisationsaufgaben, beispielsweise beim Reisemanagement oder Organisation von wissenschaftlichen Tagungen 
• Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, beispielsweise Terminkoordination, Postbearbeitung, schriftliche und telefonische Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Unterstützung in Personal- und Finanzangelegenheiten des Lehrstuhls 
• Unterstützung in der Pflege und Aktualisierung der Lehrstuhlwebsite 
• Enge Zusammenarbeit mit der Lehrstuhlinhaberin
• Zusammenarbeit innerhalb des Instituts für Allgemeinmedizin sowie mit anderen Abteilungen innerhalb und außerhalb des Universitätsklinikums und der Universität Augsburg
• Erste Ansprechperson des Lehrstuhls für interne und externe Personen

• Eine einschlägige abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung in Verwaltung und Sekretariat
• Kenntnisse der Verwaltungsabläufe im universitären Bereich von Vorteil
• Grammatikalische und orthographische Sicherheit sowie EDV-Kenntnisse der aktuellen MS-Office-Produkte (Word, Excel, Outlook, Powerpoint) erforderlich
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache erforderlich 
• Flexibilität und Einsatzbereitschaft
• Kommunikations- und Organisationsgeschick
• Teamgeist sowie Diskretion und Loyalität

• Vielseitiges, interessantes und abwechslungsreiche Aufgabengebiet in einem neu etablierten
  Lehrstuhl und sich konstituierenden Team
• Vergütung nach Tarifvertrag (TVöD/TV-L) je nach Qualifizierung und Berufserfahrung einschließlich der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (Betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung) 
• Strukturiertes Einarbeitungskonzept und eine angemessene Einarbeitungszeit
• Beratungs- und Informationsangebot im Familienbüro zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Unterstützung in der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung durch individuelle Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in der eigenen Akademie
• Attraktive Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie Yoga-Kurse, Fitnessangebote und vieles mehr
• Mitarbeitervergünstigungen in diversen Unternehmen

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt. Das Universitätsklinikum Augsburg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Vor Aufnahme einer Tätigkeit am Universitätsklinikum Augsburg muss gemäß §§ 23, 23a IfSG ein ausreichender Impfschutz oder Immunität gegen Masern nachgewiesen werden.