Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) - in Teilzeit (ca. 20-30 Std.)

Du organisierst den Empfang sowie den Büroablauf (Terminkoordination, Pflege der Kundendatenbank, Reiseplanung, Reisekostenabrechnung, Einkauf Bürobedarf etc.) und bist für die schriftliche sowie telefonische Korrespondenz zuständig. 

Du unterstützt bei der Akquise, beispielsweise bei der Teilnahme an Vergabeverfahren, und bereitest hier die notwendigen Unterlagen und Präsentationen mit vor.

Du bist für die regelmäßige Rechnungsstellung in Projekten zuständig und verfolgst eigenständig sowohl die Projektkennzahlen als auch Zahlungseingänge in enger Abstimmung mit den Projektleitern und der Geschäftsführung.

Du prüfst, erfasst und buchst Eingangsrechnungen und übernimmst vorbereitende Tätigkeiten der Finanzbuchhaltung.

Du unterstützt bei Bedarf die Kollegen an anderen Standorten in kaufmännischen Tätigkeiten und wirkst bei Sonderthemen mit.

Du kannst eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Büromanagement vorweisen und verfügst über Berufserfahrung in vergleichbarer Position. 

Du bist zuverlässig, gewissenhaft, bleibst auch in hektischen Situationen souverän und bringst ein hohes Maß an Qualitätsbewusstsein und Verantwortungsbewusstsein mit. 

Du bist ein Organisationstalent, bist kommunikationsstark und hast Freude an der Arbeit im Team. 

Du trittst deinem Gegenüber respektvoll und auf Augenhöhe entgegen.

Du bist engagiert und bringst dich gerne proaktiv ein. 

Du bist versiert im Umgang mit der deutschen Sprache, sowohl schriftlich als auch mündlich.

Du hast sehr gute Kenntnisse in der Anwendung der MS Office Programme Word, Excel, Teams, Powerpoint und Outlook.

Du bist IT-affin und bringst Bereitschaft mit, Dich in neue Systeme und Technologien einzuarbeiten.

Ein menschenzugewandtes und stabiles Umfeld, das von interdisziplinärer Zusammenarbeit, kurzen Entscheidungswegen, offenen Türen und einem positiven Spirit geprägt ist

Weitreichende Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Unternehmen

Fachliche und persönliche Fort- und Weiterbildungen, Schulungen und Coachings

Flexible Arbeitszeiten und -orte 

JobRad

Unvergessliche Firmenevents 

Gesundheitsförderung

Eigener Sportverein 

Kostenfreie Getränke und Obst 

Bequeme Parkplatzlösungen und gute Verkehrsanbindung

Rooftop-Aufenthaltsterrasse und Duschen

Exklusive Mitarbeitervorteile, Rabatte und Preisvorteile bei zahlreichen Anbietern