Fachkraft für Verwaltung und Projektmanagement (m/w/d) für das Alpinium – Zentrum Naturerlebnis Alpin

Verwaltungsleitung und Gebäudemanagement

-          Mitwirkung bei der Projektentwicklung der geplanten Alpinium-Gebäude in den Gemeinden Obermaiselstein (Ranger- und Administrationszentrum) und Balderschwang (Ausstellungs- und Umwelterlebniszentrum)

-          Verwaltungsleitung und Gebäudemanagement (ca. 1.100 m2 Gebäudefläche + Außenbereich) nach Umsetzung der Baumaßnahmen im laufenden Betrieb

-          Steuerung der Zusammenarbeit mit den Kooperationspartnern (Gemeinden, staatliche Einrichtungen, Vereine und Verbände) bei der Gebäudenutzung

Organisation und Koordination des Bürobetriebs des Alpinium

-       Allgemeine Bürotätigkeiten

-       Organisation und Führung der eAkte im Alpinium

-       Terminplanung, Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen

Führung des jährlichen Haushalts des Alpinium

-       Bewirtschaftung der übertragenen Ausgabemittel

-       Mitwirkung bei Vergabeverfahren, Abschluss von Liefer- und Leistungsverträgen

-       Erstellung von Beschaffungsvermerken

-       Inventarisierung von Beschaffungen

Projektmanagement:

-       Projektplanung, -budgetierung, -controlling

-       Konzeption und Planung von Ausschreibungen

-       Vorbereitung von Projektsitzungen

-       Mitarbeit bei der strategischen Projektplanung des Alpinium

• eine erfolgreich abgelegte Qualifikationsprüfung der 3. QE in der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen (zum Beispiel Diplom-Verwaltungswirt) oder

• eine erfolgreich abgelegte Fachprüfung II für Verwaltungsangestellte oder

• ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium der Betriebswirtschaft oder vergleichbarer Studiengänge

• Erfahrungen im Vergaberecht und im Bayerischen Haushaltsrecht

• Berufserfahrung im Projektmanagement

• Kompetenzen in der Ansprache, Betreuung und Zusammenarbeit von unterschiedlichen Akteuren wie Verbänden, Vereinen und Kommunen

• Organisationstalent sowie ein sicheres und verbindliches Auftreten

• gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift

• Teamfähigkeit

• einen sicheren Umgang mit Microsoft Office-Standardsoftware

• den Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis der Klasse B

Eine Affinität zu alpinen und naturschutzrelevanten Themen ist von Vorteil

• eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit

• die Möglichkeit, eine moderne Verwaltung aktiv und kreativ mitzugestalten

• attraktive Fortbildungsmöglichkeiten

• einen krisensicheren Arbeitsplatz