Elternzeitvertretung Eventmanagement, Veranstaltungen & Sonderprojekte (m/w/d)

Verantwortung für die Budgetkontrolle und Kostenüberwachung von Veranstaltungen und Events

Koordination, Steuerung und Qualitätskontrolle externer Dienstleister

Vorbereitung und Abwicklung von Ausschreibungen

Konzeption, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen

Erstellung und Einreichung erforderlicher Anträge (z. B. beim Ordnungsamt)

Überwachung und Umsetzung von Sicherheits- und Hygieneauflagen sowie Einholung aller nötigen Genehmigungen

Vertragsverhandlungen sowie Künstlerbuchungen

Unterstützung der Bereiche operatives und strategisches Innenstadtmarketing sowie Kulturmarketing

Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung zielgruppengerechter Veranstaltungsformate

Erstellung, Koordination und Kontrolle von Dienst-, Projekt- und Einsatzplänen

Content-Recherche und -Erstellung für die Kommunikationsabteilung

Abgeschlossenes Fachhochschulstudium (Bachelor), eine vergleichbare Ausbildung oder mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung

Souveräne Kommunikations- und Problemlösungsfähigkeiten im Umgang mit Dienstleisterinnen und Dienstleister und Partnerinnen und Partner

Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise im Zusammenspiel mit internen und externen Akteurinnen und Akteuren

Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung

Fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrung im Event- und Veranstaltungsmanagement sowie im Projektmanagement

Hohe Eigenständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und proaktives Handeln

Ausgeprägte Teamfähigkeit und Freude an Zusammenarbeit

Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem dynamischen Umfeld

Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD), Entgeltgruppe 9b

30 Tage Urlaub pro Jahr

Ein kollegiales, wertschätzendes und unterstützendes Arbeitsumfeld