Benefits
Der Bezirk Schwaben ist einer von sieben bayerischen Bezirken. Diese stellen nach den Gemeinden sowie den Landkreisen und kreisfreien Städten die dritte Ebene kommunaler Selbstverwaltung dar. Der Bezirk Schwaben versteht sich als verlässlicher Partner der Bürgerinnen und Bürger in Schwaben und übernimmt Aufgaben, die über die Zuständigkeiten der Gemeinden, Landkreise und kreisfreien Städte Schwabens hinausgehen. Mit seinen mehr als 800 Mitarbeitenden setzt er sich für soziale, gesundheitliche, bildungspolitische und kulturelle Bedarfe von etwa 2 Millionen Menschen hier in Schwaben ein. Das eröffnet spannende Perspektiven in den unterschiedlichsten Bereichen.
Jährlich führt der Bezirk Schwaben sowohl im kulturellen Bereich als auch im Bereich der Haupt- und Sozialverwaltung zahlreiche Veranstaltungen durch. Diese werden vom Team der Veranstaltungsorganisation geplant, organisiert und personell betreut.
Der Bezirk Schwaben in Augsburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt
ein/e Mitarbeiter/-in (m/w/d) für das Team der Veranstaltungsorganisation
in Vollzeit
Ihre Aufgaben:
fachliche und organisatorische Planung und Umsetzung folgender Veranstaltungsformate: Messeauftritte des Bezirks Schwaben (sowohl Verbraucherausstellungen als auch Berufsinformationsmessen) sowie weitere öffentlichkeitswirksame Veranstaltungen (zum Beispiel Weihnachtsmarkt), Preisverleihungen und Übernahme weiterer Veranstaltungsformate (zum Beispiel Mitarbeiterveranstaltungen)
eigenständige Erstellung und Vorstellung von Präsentationen zu den entsprechenden Veranstaltungsformaten
aktive Mitarbeit und Organisation bei Veranstaltungen vor Ort inkl. Auf- und Abbauarbeiten, Standbetreuung und allgemeine Beratung über den Bezirk Schwaben bei z.B. Messe-Auftritten und auf dem Weihnachtsmarkt
Einweisung und Koordination diverser Dienstleister vor Ort
Betreuung der vorhandenen Technik inkl. mobiler Licht- und Tonanlagen
Voraussetzungen
erfolgreich abgeschlossenes Studium im Veranstaltungsbereich wünschenswert, mindestens aber erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Veranstaltungsbereich oder Vergleichbares
mehrjährige Berufserfahrung in der Veranstaltungsbranche, idealerweise im Messewesen
ausgeprägte Teamfähigkeit sowie hohe soziale und kommunikative Kompetenz
positive Ausstrahlung sowie freundliches und souveränes Auftreten auch in Stresssituationen und gegenüber Dritten
hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Einsatzbereitschaft auch über die üblichen Arbeitszeiten hinaus
sehr gute organisatorische Fähigkeiten, Eigeninitiative und präzise Arbeitsweise
körperliche Belastbarkeit und Fitness
Grundkenntnisse in Veranstaltungstechnik wünschenswert
Sicherheit im Umgang mit gängigen EDV- Programmen
Führerschein Klasse B
Wir bieten Ihnen:
eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team mit gutem Betriebsklima und einer wertschätzenden Führungskultur
eine klare und strukturierte Heranführung an Ihre neue, verantwortungsvolle Tätigkeit
flexible Arbeitszeitmodelle und Arbeitszeiten, unter anderem eine minutengenaue Zeiterfassung
Möglichkeit der Mitwirkung an Entwicklungs- und Veränderungsprozessen
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Betriebskantine
nach bestandener Probezeit die Möglichkeit, einen Teil der Arbeitszeit in Home-Office zu leisten
die Eingruppierung erfolgt entsprechend der persönlichen Qualifikation bis zur EG 9b TVöD (Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes)
Wir haben Ihr Interesse geweckt und Sie möchten Teil des Bezirks Schwaben werden?
Der Bezirk Schwaben fördert die berufliche Gleichstellung aller Personen, unabhängig von deren Geschlecht, Herkunft, Hautfarbe, Religion, Alter und sexueller Orientierung. Schwerbehinderte Bewerber und Bewerberinnen werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.
Für allgemeine Fragen stehen Ihnen unsere Personalleiterin Frau Selz, Telefon: 0821/3101-228, und für Fachfragen die Sachgebietsleiterin Frau Scharrer, Telefon: 0821/3101-229, gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, die Sie uns bitte bis spätestens 26.07.2024 über unser Bewerbungsportal (www.bezirk-schwaben.de/jobs) zukommen lassen.
Kontakt für Bewerbung
Personalleiterin
Benefits
Arbeitsort
Mehr zum Job
| Beschäftigungsart | Festanstellung |
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| Arbeitszeit | Vollzeit |
| Arbeitsort |
Hafnerberg 10,
86152
Augsburg
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