Direktionsassistenz (m/w/d) Herz-/Thoraxchirurgie

Für das Sekretariat der Klinik für Herz-/Thoraxchirurgie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Teilzeit (27 Std.), einen Direktionsassistenten (m/w/d). 

• Selbständige Erfüllung klassischer Aufgaben eines Sekretariats (u.a. Terminmanagement und Koordination, Organisation von Besprechungen, Reiseplanung und Abrechnung von Dienstreisen, Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Ablage etc.)
• Unterstützung des Direktors bei der Erledigung von Verwaltungsaufgaben
• Unterstützung des Direktors in der Vorbereitung von Gremien, Sitzungen und Konferenzen
• Kommunikation mit den administrativen Abteilungen des Universitätsklinikums und der Universität Augsburg
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Betreuung von Gästen sowie Patienten
• Mitarbeit bei der Pflege der Öffentlichkeitsarbeit, insbesondere der Web-Präsenz
• Fachkundige Kommunikation mit ärztlichen Zuweisern, Patienten, Angehörigen sowie anderen medizinischen Fachkräften
• Vorbereitung der Abrechnung von Privatpatienten

• Abgeschlossene Ausbildung als Sekretär (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), medizinischen Fachangestellten (m/w/d) oder vergleichbar
• Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen (Word, PowerPoint, Excel) sowie die Bereitschaft, sich auch in neue Software-Programme einzuarbeiten
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind zusätzlich erwünscht
• Grundkenntnisse im Haushalts- und Personalwesen einer Universitätsklinik oder einer Fakultät sind von Vorteil
• Kenntnisse in der medizinischen Verwaltung sowie in universitären Strukturen sind gewünscht
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit, Organisationsstärke, Selbständigkeit, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit setzen wir voraus

• Vielseitiges, innovatives Aufgabengebiet in einem kollegialen und engagierten Team
• Vergütung nach Tarifvertrag TV-L je nach Qualifizierung und Berufserfahrung einschließlich der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (Betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung)
• Beratungs- und Informationsangebot im Familienbüro zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Unterstützung in der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung durch individuelle Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in der eigenen Akademie
• Attraktive Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie Yoga-Kurse, Fitnessangebote und vieles mehr
• Mitarbeitervergünstigungen in diversen Unternehmen

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt. Das Universitätsklinikum Augsburg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Vor Aufnahme einer Tätigkeit am Universitätsklinikum Augsburg muss gemäß §§ 23, 23a IfSG ein ausreichender Impfschutz oder Immunität gegen Masern nachgewiesen werden.