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Bei Ott &amp; Partner bieten wir Ihnen nicht nur einen Job, sondern die Chance, Ihre Karriere aktiv mitzugestalten. Vom ersten Tag an sind Sie ein wertvoller Teil unseres Teams und arbeiten an spannenden Aufgaben in einer dynamischen Kanzlei. Wir suchen motivierte Talente, die sich sowohl persönlich als auch beruflich weiterentwickeln wollen.Bei uns können Sie sich entfalten und Verantwortung übernehmen, um Ihre Karriereziele zu verwirklichen. Werden Sie Teil eines engagierten Teams und starten Sie Ihre Berufslaufbahn bei Ott &amp; Partner. Gestalten Sie Ihre Zukunft mit uns! Ihre Aufgaben: <ul><li>Organisation im Griff: Sie unterstützen unsere Rechtsanwälte (Mensch) durch eine vorausschauende und zuverlässige Koordination des Kanzleialltags – vom Terminmanagement bis zur Aktenpflege.</li><li>Abwechslungsreich &amp; strukturiert: Sie übernehmen das Fristenmanagement, behalten alle Termine im Blick und kümmern sich routiniert um den Abruf und Versand über beA.</li><li>Verantwortung übernehmen: Sie managen die Rechnungsstellung nach RVG und Stundensätzen, verfolgen Zahlungseingänge und wickeln die interne wie externe Korrespondenz professionell ab.</li></ul> Was Sie auszeichnet: <ul><li>Fachlich versiert: Sie haben Ihre Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (Mensch) erfolgreich abgeschlossen und bringen idealerweise mehrjährige Erfahrung im Kanzlei- oder Professional-Services-Umfeld mit.</li><li>Zuverlässig &amp; strukturiert: Sie arbeiten sorgfältig, organisiert und mit einem hohen Qualitätsanspruch – Fristen, Formvorgaben und Details haben Sie sicher im Blick.</li><li>Verantwortungsvoll im Team: Diskretion und Loyalität sind für Sie selbstverständlich. Sie schätzen die Zusammenarbeit im Team und bringen sich engagiert in den Kanzleialltag ein.</li></ul> Wohlfühl-Büroräume - Kanzlei 4.0 - Dream-Team - Weiterlernen leicht gemacht - Das &amp; sind wir <ul><li>Wohlfühl-Büroräume im Herzen von Augsburg und Dachau</li><li>Digitaler Spitzenreiter: Hoher Digitalisierungsgrad dank DATEV ProCheck und innovativer Arbeitsprozesse</li><li>Dream-Team: Verlässliche Ansprechpartner für Fachfragen und Patenschaftsprogramme für neue Kolleg:innen</li><li>Ihr Wohlbefinden im Mittelpunkt: Ergonomische Arbeitsplätze, Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM), Betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM), gemeinsame sportliche Aktivitäten und nicht zu vergessen unser Betriebsarzt</li><li>Das &amp; zählt… viele attraktive Zusatzleistungen wie Sommercamp, Grillabende, Weihnachtsgeldausgleich uvm.</li><li>Und das Beste: Ein engagiertes Team mit Humor und Spaß an der Arbeit</li></ul> Bewerben bei uns ist ganz einfach Ohne Anschreiben. Ohne ZeugnisseAuf der Homepage - Quick&amp;Easy - SchnellbewerbungPer E-Mail: <a href="mailto:link@ott-partner.de" target="_blank">link@ott-partner.de</a>Ihre Astrid Link, Personalreferentin0821-5030131+49160 278 11 47Rufen Sie mich bei Fragen gerne an. Ansprechpartner für Bewerbung: Frau Astrid Link Personalreferentin Katharinengasse 32 - 34 86150 Augsburg <a href="mailto:link@ott-partner.de" target="_blank">link@ott-partner.de</a> 0821-50301-31

Ott & Partner Treuhand  StBG

Rechtsanwaltsfachangestellte (Mensch)

<blockquote><h2>Kommen Sie in unser Team!</h2>Wir brauchen Sie für das Sachgebiet 15 („Zentrale Ausländerbehörde Schwaben“)<h3>als Assistenz / Sachbearbeiter / Verwaltungskraft (m/w/d)</h3>zum nächstmöglichen Zeitpunktin Vollzeit.&nbsp;</blockquote>Wir sind eine leistungsfähige und junge Behörde unter dem Dach der Regierung von Schwaben, die 2015 am Standort Augsburg (Kobelweg 82, 86156 Augsburg) gegründet wurde, stetig wächst und für über 4.000 Ausländerinnen und Ausländer im Regierungsbezirk Schwaben zuständig ist. Mit unserem Team aus über 80 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern erfüllen wir ein vielseitiges Aufgabenspektrum, u.a. in den Bereichen Asylverfahren, Identitätsklärung, Aufenthaltsbeendigung und Rückkehrberatung.<h2>Ihre Aufgaben</h2><ul><li>Mitwirkung bei der Ausstellung von Aufenthaltsgestattungen/ Duldungen</li><li>allgemeiner Schriftverkehr, Erteilen von Auskünften, Beantwortung elektronischer Anfragen, Anfragen an andere Behörden</li><li>Aktenversand, Datenbankpflege sowie Verwaltung elektronischer Akten</li><li>Vorbereitung ausländerrechtlicher Entscheidungen und Stellungnahmen</li><li>Tätigkeit am Schalter/Frontoffice</li></ul><h2>Ihr Profil</h2><ul><li>erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Kaufmann für Bürokommunikation, Rechtsanwaltsfachangestellter oder vergleichbare Qualifikation (jeweils m/w/d)</li><li>Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein</li><li>Freude am Umgang mit Menschen, Sozialkompetenz, Teamfähigkeit&nbsp;</li><li>gute Kenntnisse der gängigen EDV-Anwendungen (Word, Outlook, Excel etc.)</li><li>gute Kommunikation in Wort und Schrift</li><li>türkische Sprachkenntnisse</li></ul><h2>Wir bieten</h2><ul><li>Eingruppierung in Entgeltgruppe 5 TV-L, befristet für ein Jahr mit der Möglichkeit der anschließenden Entfristung bei besonderer Bewährung</li><li>einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit Verantwortung</li><li>flexible Arbeitszeiten</li><li>Homeofficemöglichkeiten</li><li>Stellen in Vollzeit und Teilzeit</li></ul>Weitere InformationenBewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.Bitte beachten Sie auch die Hinweise zum Datenschutz auf unserer Homepage:<a href="https://www.regierung.schwaben.bayern.de/mam/allgemein/datenschutz/datenschutz-personenbezogene-daten-bewerbung.pdf" target="_blank">https://www.regierung.schwaben.bayern.de/mam/allgemein/datenschutz/datenschutz-personenbezogene-daten-bewerbung.pdf</a>Ansprechpartner für fachliche Fragen ist Herr Mayer (Telefon 0821/327-4666),&nbsp;für personalrechtliche Fragen Frau Wenninger (Telefon 0821/327-2138).Wir bitten um Übersendung Ihrer Bewerbung mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (z.&nbsp;B. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Beurteilungen) bis spätestens 02.07.2025&nbsp;über unser Online-Bewerbungsportal&nbsp;unter&nbsp;<a href="https://interamt.de/koop/app/stelle?78&amp;id=1320045" target="_blank">Assistenz / Sachbearbeiter / Verwaltungskraft (m/w/d) für das Sachgebiet 15 (Zentrale Ausländerbehörde Schwaben) | Regierung von Schwaben - Stellensuche (interamt.de)</a>

Regierung von Schwaben

Assistenz / Sachbearbeiter / Verwaltungskraft (m/w/d) für das Sachgebiet 15 (Zentrale Ausländerbehörde Schwaben)

<blockquote><h2>Kommen Sie in unser Team!</h2>Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt&nbsp;am Landratsamt Donau-Rieseinen&nbsp;<h3>Beamten (m/w/d) der 2. Qualifikationsebene, Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst oder einen vergleichbaren Tarifbeschäftigten (m/w/d)</h3></blockquote><h2>Wer sind wir?</h2>Die Regierung von Schwaben ist eine staatliche Behörde mit vielfältigen Aufgaben und auch für die Einstellung und Betreuung von Personal, das an den 10 schwäbischen Landratsämtern staatliche Aufgaben wahrnimmt, zuständig.Deine Aufgaben:<h2>Ihre Aufgaben</h2>Grundsätzlich kommen sämtliche Verwaltungsaufgaben der 2. Qualifikationsebene am Landratsamt Donau-Ries in Betracht. Genauere Informationen erhalten Sie im Rahmen des Vorstellungsgesprächs.<h2>Ihr Profil</h2><ul><li>im Beamtenverhältnis: eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungswirt (m/w/d) in der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst oder ein vergleichbarer Abschluss</li><li>im Tarifbeschäftigtenverhältnis: eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Kaufmann für Bürokommunikation, Rechtsanwaltsfachangestellter oder vergleichbare Qualifikation (jeweils m/w/d)</li><li>Teamfähigkeit sowie ein freundliches und sicheres Auftreten</li><li>engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise</li><li>gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie sichere EDV-Kenntnisse (MS-Office)</li></ul><h2>Wir bieten</h2><ul><li>eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit&nbsp;</li><li>die Möglichkeit, eine moderne Verwaltung aktiv und kreativ mitzugestalten</li><li>attraktive Fortbildungsmöglichkeiten</li><li>flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten</li><li>einen krisensicheren Arbeitsplatz</li></ul>Aus haushaltsrechtlichen Gründen ist eine Einstellung von Beamten (m/w/d) bis Besoldungsgruppe A 8 möglich. Bei Beamten (m/w/d) höherer Besoldungsgruppen wäre eine Einzelfallprüfung erforderlich, sofern sie für die vorgesehene Verwendung besonders geeignet erscheinen.Die Eingruppierung des Tarifbeschäftigten (m/w/d) vergleichbar 2. QE richtet sich nach der Entgeltgruppe 5 TV-L. Bei Neueinstellung ist das Arbeitsverhältnis zunächst für ein Jahr befristet.Weitere InformationenDie Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.&nbsp;Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.&nbsp;Ansprechpartnerin in personalrechtlichen Fragen ist Frau Suppanz, Tel. 0821/327-2866, von der Regierung von Schwaben. Bei konkreten Fragen zu den Aufgaben, Home-Office-Möglichkeiten, etc. wenden Sie sich bitte an Frau Jall, Tel 0906/74-3174, vom Landratsamt Donau-Ries.Bitte beachten Sie auch die die Hinweise zum Datenschutz auf unserer Homepage:&nbsp; <a href="https://www.regierung.schwaben.bayern.de/mam/allgemein/datenschutz/datenschutz-personenbezogene-daten-bewerbung.pdf" target="_blank">https://www.regierung.schwaben.bayern.de/mam/allgemein/datenschutz/datenschutz-personenbezogene-daten-bewerbung.pdf</a>Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 10.07.2025 über unser&nbsp;Online-Bewerbungsportal&nbsp;unter:&nbsp;<a href="https://interamt.de/koop/app/stelle?123&amp;id=1317080" target="_blank">Beamter (m/w/d) der 2. QE oder vergleichbaren Tarifbeschäftigten (m/w/d) für das Landratsamt Donau-Ries | Regierung von Schwaben - Stellensuche (interamt.de)</a>

Beamter (m/w/d) der 2. QE oder vergleichbaren Tarifbeschäftigten (m/w/d) für das Landratsamt Donau-Ries

<blockquote><h2>Kommen Sie in unser Team!</h2>Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt&nbsp;<h2>für die Sachbearbeitung Bürgerservice&nbsp;</h2><h2>am Landratsamt Oberallgäu</h2>einen<h3>Beamten (m/w/d) der 2. Qualifikationsebene, Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst oder einen vergleichbaren Tarifbeschäftigten (m/w/d)</h3></blockquote><h4>Wer sind wir?</h4>Die Regierung von Schwaben ist eine staatliche Behörde mit vielfältigen Aufgaben und auch für die Einstellung und Betreuung von Personal, das an den 10 schwäbischen Landratsämtern staatliche Aufgaben wahrnimmt, zuständig.<h4>Ihre Aufgaben</h4><ul><li>Selbständige Bearbeitung der Vorgänge im Kfz-Zulassungswesen und in Teilbereichen des Fahrerlaubniswesens</li><li>qualifizierte Anrufbearbeitung und Terminierung von persönlichen Beratungsgesprächen innerhalb des Bürgerservice sowie qualifizierte Anrufbearbeitung und Weiterleitung in die Fachstellen des Landratsamtes</li><li>zentrale qualifizierte Besuchersteuerung an der Informationstheke</li><li>Ausgabe und Entgegennahme von allgemeinen Formularvordrucken bzw. behördlichen Unterlagen</li><li>Information, Beratung und Unterstützung beim Ausfüllen von Formularen und Anträgen</li><li>Sonstige Informationen zu den öffentlichen Einrichtungen des Landkreises</li><li>Auskünfte im Rahmen der einheitlichen Behördenrufnummer</li><li>Erstellen von Bescheiden im Rahmen der Eingriffsverwaltung (z.B. Maßnahmen bei fehlendem Versicherungsschutz und Fahrzeugmängeln)</li></ul>Genauere Informationen erhalten Sie im Rahmen des Vorstellungsgesprächs.<h4>Ihr Profil</h4><ul><li>im Beamtenverhältnis: eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungswirt (m/w/d) in der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst oder ein vergleichbarer Abschluss</li><li>im Tarifbeschäftigtenverhältnis: eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Kaufmann für Bürokommunikation, Rechtsanwaltsfachangestellter oder vergleichbare Qualifikation (jeweils m/w/d)&nbsp;</li><li>Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsfähigkeit, Überzeugungskraft</li><li>Teamfähigkeit sowie ein freundliches und sicheres Auftreten</li><li>Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise</li><li>gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie sichere EDV-Kenntnisse (MS-Office)</li></ul><h4>Wir bieten</h4><ul><li>eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit</li><li>die Möglichkeit, eine moderne Verwaltung aktiv und kreativ mitzugestalten</li><li>attraktive Fortbildungsmöglichkeiten</li><li>flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten</li><li>einen krisensicheren Arbeitsplatz</li></ul>Aus haushaltsrechtlichen Gründen ist eine Einstellung von Beamten (m/w/d) bis Besoldungsgruppe A 8 möglich. Entwicklungsmöglichkeiten sind gegeben. Bei Beamten (m/w/d) höherer Besoldungsgruppen wäre eine Einzelfallprüfung erforderlich, sofern sie für die vorgesehene Verwendung besonderes geeignet erscheinen.Die Eingruppierung von Tarifbeschäftigten (m/w/d) vergleichbar der 2. QE richtet sich nach der Entgeltgruppe 5 TV-L.Bei Neueinstellung ist das Arbeitsverhältnis zunächst für ein Jahr befristet.<h4>Weitere Informationen</h4>Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.&nbsp;Ansprechpartnerin in personalrechtlichen Fragen ist Frau Suppanz, Tel. 0821/327-2866, von der Regierung von Schwaben. Bei konkreten Fragen zu den Aufgaben, Home-Office-Möglichkeiten, etc. wenden Sie sich bitte an Herrn Briest, Tel. 08321/612-215 vom Landratsamt Oberallgäu.Bitte beachten Sie auch die die Hinweise zum Datenschutz auf unserer Homepage:&nbsp;<a href="https://www.regierung.schwaben.bayern.de/mam/allgemein/datenschutz/datenschutz-personenbezogene-daten-bewerbung.pdf" target="_blank">https://www.regierung.schwaben.bayern.de/mam/allgemein/datenschutz/datenschutz-personenbezogene-daten-bewerbung.pdf</a>Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 11.07.2025&nbsp;über unser&nbsp; Online-Bewerbungsportal unter:<a href="https://interamt.de/koop/app/stelle?0&amp;id=1317416" target="_blank">Einen Beamten (m/w/d) der 2. Qualifikationsebene für die Sachbearbeitung Bürgerservice am Landratsamt Oberallgäu | Regierung von Schwaben - Stellensuche (interamt.de)</a>

Beamten (m/w/d) der 2. Qualifikationsebene, Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst oder einen vergleichbaren Tarifbeschäftigten (m/w/d)

<blockquote><h2>Kommen Sie in unser Team!</h2>Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für dieSachbearbeitung im&nbsp;Jugendamt&nbsp; (Arbeitsgruppe Kommunale Jugendpflege &amp; Geschäftsstelle des Kreisjugendrings)und für die&nbsp;Sachbearbeitung im Beschaffungswesen und Fuhrparkmanagement&nbsp;am Landratsamt Ostallgäueinen oder mehrere<h3>Beamte (m/w/d) der 2. Qualifikationsebene, Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst oder vergleichbare Tarifbeschäftigte (m/w/d)</h3>in Vollzeit oder ggf. jeweils in Teilzeit mit 50 %</blockquote><h2>Wer sind wir?</h2>Die Regierung von Schwaben ist eine staatliche Behörde mit vielfältigen Aufgaben und auch für die Einstellung und Betreuung von Personal, das an den 10 schwäbischen Landratsämtern staatliche Aufgaben wahrnimmt, zuständig.<h2>Ihre Aufgaben</h2>Sachbearbeitung Jugendamt<ul><li>Mitwirkung Organisation KJR Veranstaltungen (Ferienfreizeiten, einzelne Veranstaltungen)</li><li>Sitzungsdienst (KJR Vorstandssitzungen und Vollversammlungen), Erstellen und Pflege Adressdateien und Einladungsverteiler</li><li>Belegung der Einrichtungen des KJR und allgemeine Verwaltungsaufgaben</li><li>Organisation des KJR Material- und Busverleihs</li><li>Buchhaltung</li></ul>Sachbearbeitung Beschaffungswesen und Fuhrparkmanagement<ul><li>Prüfung und Gestaltung der Beschaffungsvorgänge in der Kernverwaltung u. den Schulen</li><li>Durchführung von Beschaffungen auch unter Einbindung der Vergabestelle</li><li>Mitarbeit im Fuhrpark</li><li>Softwareadministration Beschaffung</li></ul>Genauere Informationen erhalten Sie im Rahmen des Vorstellungsgesprächs.<h2>Ihr Profil</h2><ul><li>im Beamtenverhältnis: eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungswirt (m/w/d) in der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst oder ein vergleichbarer Abschluss</li><li>im Tarifbeschäftigtenverhältnis: eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Kaufmann für Bürokommunikation, Rechtsanwaltsfachangestellter oder vergleichbare Qualifikation (jeweils m/w/d)&nbsp;</li><li>Teamfähigkeit sowie ein freundliches und sicheres Auftreten</li><li>engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise</li><li>gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie sichere EDV-Kenntnisse (MS-Office)</li><li>Buchhaltungserfahrung (in der Kameralistik) wäre förderlich.</li></ul><h2>Wir bieten</h2><ul><li>eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit&nbsp;</li><li>die Möglichkeit, eine moderne Verwaltung aktiv und kreativ mitzugestalten</li><li>attraktive Fortbildungsmöglichkeiten</li><li>flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten</li><li>einen krisensicheren Arbeitsplatz</li></ul>Aus haushaltsrechtlichen Gründen ist eine Einstellung von Beamten (m/w/d) bis Besoldungsgruppe A 8 möglich. Bei Beamten (m/w/d) höherer Besoldungsgruppen wäre eine Einzelfallprüfung erforderlich, sofern sie für die vorgesehene Verwendung besonders geeignet erscheinen.Die Eingruppierung/en von Tarifbeschäftigten (m/w/d) vergleichbar der 2. QE richtet sich jeweils nach der Entgeltgruppe 5 TV-L.&nbsp; Bei Neueinstellung ist das Arbeitsverhältnis zunächst für ein Jahr befristet.Weitere InformationenDie Stelle ist grundsätzlich wie beschrieben teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.&nbsp;Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.&nbsp;Ansprechpartnerin in personalrechtlichen Fragen ist Frau Suppanz, Tel. 0821/327-2866, von der Regierung von Schwaben. Bei konkreten Fragen zu den Aufgaben, Home-Office-Möglichkeiten, etc. wenden Sie sich bitte an Herrn Haug, Tel. 08342 911-897 vom Landratsamt Ostallgäu.Bitte beachten Sie auch die die Hinweise zum Datenschutz auf unserer Homepage:&nbsp; <a href="https://www.regierung.schwaben.bayern.de/mam/allgemein/datenschutz/datenschutz-personenbezogene-daten-bewerbung.pdf" target="_blank">https://www.regierung.schwaben.bayern.de/mam/allgemein/datenschutz/datenschutz-personenbezogene-daten-bewerbung.pdf</a>Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 30.06.2025 über unser Online-Bewerbungsportal&nbsp;unter:<a href="https://interamt.de/koop/app/stelle?36&amp;id=1313724" target="_blank">Beamter (m/w/d) der 2. Qualifikationsebene oder vglb. Tarifbeschäftigten für das Landratsamt Ostallgäu | Regierung von Schwaben - Stellensuche (interamt.de)</a>

Beamter (m/w/d) der 2. Qualifikationsebene oder vglb. Tarifbeschäftigten für das Landratsamt Ostallgäu

<blockquote><h2>Kommen Sie in unser Team!</h2>Wir suchenzum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Bezirk Schwaben<h4>eine&nbsp; Leitung der Zentralregistratur</h4>in Vollzeit.</blockquote>Wer sind wir?Der Bezirk Schwaben ist einer von sieben bayerischen Bezirken. Diese stellen nach den Gemeinden sowie den Landkreisen und kreisfreien Städten die dritte Ebene kommunaler Selbstverwaltung dar. Der Bezirk Schwaben versteht sich als verlässlicher Partner für Bürgerinnen und Bürger in Schwaben und übernimmt Aufgaben, die über die Zuständigkeiten der Gemeinden, Landkreise und kreisfreien Städte Schwabens hinausgehen. Mit seinen mehr als 800 Mitarbeitenden setzt er sich für soziale, gesundheitliche, bildungspolitische und kulturelle Bedarfe von etwa 2 Millionen Menschen hier in Schwaben ein. Das eröffnet spannende Perspektiven in den unterschiedlichsten Bereichen. Ihre Aufgaben<ul><li>Personalführung als unmittelbare/-r Vorgesetzte/-r für die zugewiesenen Mitarbeitenden</li><li>Mitarbeit in der Zentralregistratur (einschließlich Koordinierung mit der Aktenführung des Büros des Bezirkstagspräsidenten)</li><li>Verwaltung des Aktenbestandes der Hauptverwaltung</li><li>Verwaltung der abgeschlossenen Sozialhilfeakten</li><li>Bearbeitung des Posteingangs der Hauptverwaltung</li><li>Empfang und Verteilung bzw. Versendung von elektronischen Dokumenten über das besondere Behördenpostfach „beBPo“</li><li>Scannen eingehender Rechnung und Einstellung in OK.FINN</li><li>Betreuung der Multifunktionsgeräte</li><li>Verwaltung des Bücherbestandes der Bücherei</li><li>Verwaltung der Gesetzesblätter, Amtsblätter und Zeitschriften</li><li>Teilnahme an Besprechungen.</li></ul> Ihr Profil &nbsp;<ul><li>eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellter, Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation (jeweils m/w/d)</li><li>entsprechende Berufserfahrung wäre von Vorteil</li><li>gute EDV-Kenntnisse</li><li>Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit</li><li>strukturierte Arbeitsweise</li><li>gute Kommunikations- und Teamfähigkeit</li><li>Führungskompetenz für ein Team sowie ein wertschätzender, lösungsorientierter Umgang bei fachlichen, organisatorischen und personellen Themen</li><li>Fähigkeit schnelle und kompetente Entscheidungen zu treffen</li><li>Konfliktfähigkeit, um Spannungen auszuhalten, moderieren und lösen zu können.</li></ul> Wir bieten &nbsp;<ul><li>eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 TV-L</li><li>bei Neueinstellungen ein zunächst auf ein Jahr befristetes Arbeitsverhältnis mit Verlängerungsoption&nbsp;</li><li>eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team, das großen Wert auf kollegiale Zusammenarbeit legt</li><li>vielseitige Projekte in einem interessanten und sinnstiftenden Themenumfeld</li><li>einen modernen Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Behörde mit gutem Betriebsklima und einer wertschätzenden Führungskultur</li><li>individuelle Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung zur Entwicklung der eigenen Fähigkeiten und Kompetenzen</li><li>flexible Arbeitszeitmodelle und Lösungen für eine gelingende Vereinbarkeit von Beruf und Familie,&nbsp; z. B. Homeoffice</li><li>ein umfassendes Corporate Benefits-Programm sowie diverse Angebote zur Gesundheitsförderung.</li></ul>Weitere InformationenDie Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.Bitte beachten Sie auch die Hinweise zum Datenschutz auf unserer Homepage:<a href="https://www.regierung.schwaben.bayern.de/mam/allgemein/datenschutz/datenschutz-personenbezogene-daten-bewerbung.pdf" target="_blank">https://www.regierung.schwaben.bayern.de/mam/allgemein/datenschutz/datenschutz-personenbezogene-daten-bewerbung.pdf</a>Ansprechpartner für fachliche Fragen ist Herr Greger (Telefon 0821/3101-3934), für personalrechtliche Fragen Frau Disic (0821/327-3086).Wir bitten um Übersendung Ihrer Bewerbung mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (z. B. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Beurteilungen) bis spätestens 15. Juni 2025 über unser Online-Bewerbungsportal unter <a href="https://interamt.de/koop/app/stelle?74&amp;id=1312542" target="_blank">Leitung der Zentralregistratur für den Bezirk Schwaben | Regierung von Schwaben - Stellensuche (interamt.de)</a>

6 Jobs für Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in der Region Augsburg