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Stellenanzeige – Assistent Manager (m/w/d) - Schwerpunkt Buchhaltung und Verwaltung

Transport / Logistik / Spedition Teilzeit – ca. 40 Stunden pro Monat

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen zuverlässigen und organisierten Assistent Manager (m/w/d) im Bereich Transport, Logistik und Spedition- Schwerpunkt Buchhaltung und Verwaltung

Ihre Aufgaben in der Buchhaltung

• Rechnungskontrolle

• Bearbeitung von E-Mails, Dokumenten

• Zahlungsverkehr bearbeiten - Überweisungen, Lastschriften und Zahlungseingänge verwalten.

• Konten abstimmen - Bankkonten, Debitoren- und Kreditorenkonten prüfen und ausgleichen.

• Mahnwesen durchführen - Offene Forderungen überwachen und Mahnungen versenden.

• Belege archivieren - Dokumente ordentlich und gesetzeskonform ablegen.

• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Steuerberatern - Rückfragen zu Rechnungen oder Zahlungen klären.

• Berichte und Auswertungen erstellen - Finanzübersichten für Geschäftsleitung oder Controlling vorbereiten.

Ihre Aufgaben in der Verwaltung

• Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft

• Organisation und Koordination administrativer Abläufe

• Bearbeitung von E-Mails, Dokumenten

• Allgemeine Büroorganisation - Termine koordinieren, Schriftverkehr bearbeiten und Unterlagen verwalten.

• Dokumentenmanagement - Verträge, Akten und wichtige Unterlagen erstellen, prüfen und archivieren.

• Bearbeitung von Posteingang und Postausgang - Briefe, Pakete und digitale Dokumente koordinieren.

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung

• Erste Erfahrung im Bereich Logistik, Transport oder Spedition von Vorteil

• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

• Gute Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalent

• Sicherer Umgang mit MS Office

• Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Rumänisch - und Englischkenntnisse von Vorteil

• Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

Wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten

• Angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten

• Möglichkeit zur langfristigen Zusammenarbeit

• Faire Vergütung

Arbeitsumfang

• Teilzeit: ca. 40 Stunden pro Monat

• Arbeitsort: 86167 Augsburg

• Eintritt: ab sofort oder nach Vereinbarung

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und kurzer Vorstellung per E- Mail an: m.heinrich@contransport.de