Die Ott Haus- und Immobilienverwaltung ist ein mittelständisches Unternehmen mit dem Kernbereich in der Immobilienverwaltung nach Wohnungseigentumsgesetz mit einer langjährigen Fachkompetenz und Erfahrung im Immobiliensektor. Für unser Hausverwaltungsbüro in Augsburg suchen wir ab sofort eine Bürokraft/ Assistenz mit Schwerpunkt Buchhaltung/Abrechnungen (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit.
Zuarbeit in der Abrechnungsabteilung mit Klärung diverser Fragen mit Dienstleistern und Eigentümern
Zuarbeit in der Buchhaltungsabteilung
Allgemeine administrative Tätigkeiten als Urlaubsvertretung am Empfang
Beantworten von telefonischen Anfragen von Kunden und Dienstleistern
Führen von Geschäftskorrespondenz mit Eigentümern, Handwerkern, Dienstleistern
Assistenz zu unseren Immobilienverwaltern bei diversen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten nach Absprache
Verwaltung und Pflege von Stammdaten und Dokumenten
eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
ein sehr gutes Zahlenverständnis
technisches Verständnis im Zusammenhang mit der Abrechnungserstellung
strukturierte und präzise Arbeitsweise
stark ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit
freundliches und selbstsicheres Auftreten
Teamfähigkeit
gutes bis sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Produkten
Schreiben mit 10-Finger-System
flexible Arbeitszeiten und freitags ab 12:00 Uhr bereits Wochenende, 4-Tage-Woche in Planung mit baldiger Umsetzung
nach individueller Absprache Möglichkeit zum Homeoffice
einen unbefristeten Anstellungsvertrag mit langfristigen Berufsperspektiven
Interessante, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit in flachen Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen
ein gesundes und positives Arbeitsklima geprägt von Kollegialität und Teamgeist
Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
Fortbildungsmöglichkeiten und Entwicklungschancen
Entfaltungsmöglichkeiten bei Umsetzung neuer Ideen
eine leistungsgerechte Vergütung mit spannenden Zusatzanreizen wie jährliche Bonuszahlungen und sonstige Zusatzleistungen
moderne Arbeitsatmosphäre und Büroausstattung
Betriebsfahrzeuge für Außentermine
kostenlose Getränke (Kaffee/Tee/Milch und Wasser), frisches Obst
Team Events
Sie möchten erneut in den Beruf einsteigen, haben jedoch das organisatorische Problem „Kinderbetreuung“? Gern sind wir Ihnen dabei behilflich einen Kindergartenplatz in einem Ganztageskindergarten (Betreuung ohne Ferien) zu sichern.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Möchten Sie mit Ihrer Persönlichkeit und Ihrem sehr guten Fachwissen dieses dynamische Team tatkräftig unterstützen? Dann bewerben Sie sich jetzt! Sie können Ihre Bewerbungsunterlagen an l.ott@hausverwaltung-ott.eu zusenden. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
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Bürokraft / Assistent Immobilienverwaltung - Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) Teilzeit / Vollzeit