Mitarbeiter (m/w/d) für die Posterfassung (Post- und Registraturdienst) der Zentralen Ausländerbehörde Schwaben für das Sachgebiet Z1
Kommen Sie in unser Team!
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das
Sachgebiet Z1 („Organisation, Digitalisierung und IuK“)
einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Posterfassung (Post- und Registraturdienst)
der Zentralen Ausländerbehörde Schwaben in Vollzeit
Wer sind wir?
Die Regierung von Schwaben ist eine von sieben Mittelbehörden im dreistufigen Behördenaufbau der bayerischen Staatsverwaltung. Als fachübergreifendes Kompetenzzentrum erfüllt die Regierung Aufgaben aus den Geschäftsbereichen fast aller bayerischen Staatsministerien. Ihre Aufgabe besteht darin, die verschiedensten Interessen zu bündeln und zu koordinieren. Außerdem berät sie in Rechts- und Fachangelegenheiten und fördert private und öffentliche Vorhaben.
Ihre Aufgaben
- selbstständige und eigenverantwortliche Behandlung und Verteilung der Ein – und Ausgangspost
- Bearbeitung mehrerer elektronischen Postfächer (E-Mail Postfach, besonderes Behördenpostfach und weitere Programme)
- Botengänge zur Postverteilung im Haus und ggf. fußläufig zu Außenstellen der deutschen Post (zum Teil auch Pakete)
- selbstständige und eigenverantwortliche Verwaltung und Pflege des Schriftguts (EDV-gestützt).
Ihr Profil
- erfolgreich abgeschlossener Hauptschul – oder Mittelschulabschluss und eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- sichere Beherrschung der aktuellen Microsoft-Office-Produkte
- Bereitschaft, mit einem elektronischen Dokumentenmanagementsystem (DMS), sowie diversen Fachanwendungen (u.a. REGISBASE, beBPo) zu arbeiten
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- hohe Dienstleitungsorientierung, Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft
- genaues und zuverlässiges Arbeiten sowie Engagement, geistige Wendigkeit und Organisationsver-mögen
- Flexibilität bezüglich des Einsatzortes innerhalb Augsburgs
- körperliche Belastbarkeit.
Wir bieten
- eine tarifgerechte Bezahlung:
Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 3 TV-L mit Entwicklungsmöglichkeit nach Entgeltgruppe 4 und ggf. Entgeltgruppe 5 TV-L
- ein vielseitiges, interessantes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes einschließlich einer betrieblichen Altersvorsorge
- eine jährliche Sonderzahlung gemäß den Bestimmungen nach dem TV-L sowie vermögenswirksame Leistungen
- Jobbike
- Angebote im Rahmen des Gesundheitsmanagements
- Corporate Benefits.
Das Arbeitsverhältnis ist zunächst befristet für ein Jahr.
Weitere Informationen
Die Vollzeitstelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.
Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.
Bitte beachten Sie auch die Hinweise zum Datenschutz auf unserer Homepage:
Ansprechpartner für fachliche Fragen ist Frau Seibold, Tel. 0821/327-2513, für personalrechtliche Fragen Herr Schmidt, Tel. 0821/327-2290.
Wir bitten um Übersendung Ihrer Bewerbung mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (z. B. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Beurteilungen) bis spätestens 31.12.2025 über unser Online-Bewerbungsportal unter