Mitarbeiter (m/w/d) in der Poststelle in Vollzeit

Der Bezirk Schwaben ist einer von sieben bayerischen Bezirken. Diese stellen nach den Gemeinden sowie den Landkreisen und kreisfreien Städten die dritte Ebene kommunaler Selbstverwaltung dar. Der Bezirk Schwaben versteht sich als verlässlicher Partner der Bürgerinnen und Bürger in Schwaben und übernimmt Aufgaben, die über die Zuständigkeiten der Gemeinden, Landkreise und kreisfreien Städte Schwabens hinausgehen. Mit seinen mehr als 800 Mitarbeitenden setzt er sich für soziale, gesundheitliche, bildungspolitische und kulturelle Bedarfe von etwa 2 Millionen Menschen hier in Schwaben ein. Das eröffnet spannende Perspektiven in den unterschiedlichsten Bereichen.

Zur Verstärkung unseres Teams im Innere Organisation suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

einen Mitarbeiter (m/w/d) in der Poststelle in Vollzeit

Unsere Anforderungen

• Idealerweise haben Sie Berufserfahrung im Bereich Poststelle, Sitzungsdienst und/oder Information
• Sie beherrschen Outlook und Excel
• Sie arbeiten selbständig und sorgfältig, sind in hohem Maße verantwortungsbewusst und bringen Einsatzbereitschaft und Begeisterungsfähigkeit mit
• Sie verfügen über Kommunikationstalent
• Sie haben eine positive Ausstrahlung, treten freundlich und professionell auf
• Sie sind diskret und loyal
• Sie sind teamfähig

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung des Posteingangs
• - Postsendungen mit Eingangsstempel versehen
• - Sortieren und Verteilen des Posteingangs
• - Verteilen von E-Mails aus dem zentralen Postfach- Vorschusskasse verwalten
• Bearbeitung des Postausgangs
• - Kuvertieren des Postausgangs (Bedienen der Kuvertiermaschine)
• - Frankieren des Postausgangs (Bedienen der Frankiermaschine)
• - Postversand über Versanddienstleister
• Versand von Päckchen und Paketen
• Botengänge und Kurierfahrten (z.B. Regierung, LRA, andere Ämter, Post, Einrichtungen usw.)
• Hol- und Bringdienst innerhalb der Dienststelle
• Warenannahme
• Betreuung Zentralfax
• Abwesenheitsvertretung Sitzungsdienst (Raumbewirtschaftung) und Information

Wir bieten

• ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld
• eine gute Einarbeitung in Ihr Aufgabengebiet
• Gleitende Arbeitszeit und flexible Arbeitszeitmodelle
• Angebote zur Gesundheitsförderung
• ein vergünstigtes SWA/DB-Firmenabo
• einen zukunftsorientierten und krisensicheren Ausbildungsplatz
• eine betriebliche Altersvorsorge sowie eine attraktive Vergütung nach EG 4 (TVöD-VKA)

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, die Sie uns bitte bis 24.09.2025 über unser Bewerbungsportal (www.bezirk-schwaben.de/jobs) zukommen lassen.

Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die eingegangen Online-Bewerbungen zeitnah gelöscht.

Postalisch übersandte Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens nicht zurückgesandt und zeitnah vernichtet.

Für fachliche Fragen steht Ihnen Herr Greger unter der Tel.: 0821/3101-3934 gerne zur Verfügung.

Der Bezirk Schwaben verpflichtet sich, die berufliche Gleichstellung aller Personen, unabhängig von deren Geschlecht, Alter, Herkunft, Hautfarbe, Religion und sexueller Orientierung, zu fördern. Schwerbehinderte Bewerber und Bewerberinnen werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.