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Bei Ott &amp; Partner bieten wir Ihnen nicht nur einen Job, sondern die Chance, Ihre Karriere aktiv mitzugestalten. Vom ersten Tag an sind Sie ein wertvoller Teil unseres Teams und arbeiten an spannenden Aufgaben in einer dynamischen Kanzlei. Wir suchen motivierte Talente, die sich sowohl persönlich als auch beruflich weiterentwickeln wollen.Bei uns können Sie sich entfalten und Verantwortung übernehmen, um Ihre Karriereziele zu verwirklichen. Werden Sie Teil eines engagierten Teams und starten Sie Ihre Berufslaufbahn bei Ott &amp; Partner. Gestalten Sie Ihre Zukunft mit uns! Ihre Aufgaben: <ul><li>Organisation im Griff: Sie unterstützen unsere Rechtsanwälte (Mensch) durch eine vorausschauende und zuverlässige Koordination des Kanzleialltags – vom Terminmanagement bis zur Aktenpflege.</li><li>Abwechslungsreich &amp; strukturiert: Sie übernehmen das Fristenmanagement, behalten alle Termine im Blick und kümmern sich routiniert um den Abruf und Versand über beA.</li><li>Verantwortung übernehmen: Sie managen die Rechnungsstellung nach RVG und Stundensätzen, verfolgen Zahlungseingänge und wickeln die interne wie externe Korrespondenz professionell ab.</li></ul> Was Sie auszeichnet: <ul><li>Fachlich versiert: Sie haben Ihre Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (Mensch) erfolgreich abgeschlossen und bringen idealerweise mehrjährige Erfahrung im Kanzlei- oder Professional-Services-Umfeld mit.</li><li>Zuverlässig &amp; strukturiert: Sie arbeiten sorgfältig, organisiert und mit einem hohen Qualitätsanspruch – Fristen, Formvorgaben und Details haben Sie sicher im Blick.</li><li>Verantwortungsvoll im Team: Diskretion und Loyalität sind für Sie selbstverständlich. Sie schätzen die Zusammenarbeit im Team und bringen sich engagiert in den Kanzleialltag ein.</li></ul> Wohlfühl-Büroräume - Kanzlei 4.0 - Dream-Team - Weiterlernen leicht gemacht - Das &amp; sind wir <ul><li>Wohlfühl-Büroräume im Herzen von Augsburg und Dachau</li><li>Digitaler Spitzenreiter: Hoher Digitalisierungsgrad dank DATEV ProCheck und innovativer Arbeitsprozesse</li><li>Dream-Team: Verlässliche Ansprechpartner für Fachfragen und Patenschaftsprogramme für neue Kolleg:innen</li><li>Ihr Wohlbefinden im Mittelpunkt: Ergonomische Arbeitsplätze, Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM), Betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM), gemeinsame sportliche Aktivitäten und nicht zu vergessen unser Betriebsarzt</li><li>Das &amp; zählt… viele attraktive Zusatzleistungen wie Sommercamp, Grillabende, Weihnachtsgeldausgleich uvm.</li><li>Und das Beste: Ein engagiertes Team mit Humor und Spaß an der Arbeit</li></ul> Bewerben bei uns ist ganz einfach Ohne Anschreiben. Ohne ZeugnisseAuf der Homepage - Quick&amp;Easy - SchnellbewerbungPer E-Mail: <a href="mailto:link@ott-partner.de" target="_blank">link@ott-partner.de</a>Ihre Astrid Link, Personalreferentin0821-5030131+49160 278 11 47Rufen Sie mich bei Fragen gerne an. Ansprechpartner für Bewerbung: Frau Astrid Link Personalreferentin Katharinengasse 32 - 34 86150 Augsburg <a href="mailto:link@ott-partner.de" target="_blank">link@ott-partner.de</a> 0821-50301-31

Ott & Partner Treuhand  StBG

Rechtsanwaltsfachangestellte (Mensch)

<blockquote><h2>Kommen Sie in unser Team!</h2>Wir suchenzum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Bezirk Schwaben<h4>eine&nbsp; Leitung der Zentralregistratur</h4>in Vollzeit.</blockquote>Wer sind wir?Der Bezirk Schwaben ist einer von sieben bayerischen Bezirken. Diese stellen nach den Gemeinden sowie den Landkreisen und kreisfreien Städten die dritte Ebene kommunaler Selbstverwaltung dar. Der Bezirk Schwaben versteht sich als verlässlicher Partner für Bürgerinnen und Bürger in Schwaben und übernimmt Aufgaben, die über die Zuständigkeiten der Gemeinden, Landkreise und kreisfreien Städte Schwabens hinausgehen. Mit seinen mehr als 800 Mitarbeitenden setzt er sich für soziale, gesundheitliche, bildungspolitische und kulturelle Bedarfe von etwa 2 Millionen Menschen hier in Schwaben ein. Das eröffnet spannende Perspektiven in den unterschiedlichsten Bereichen. Ihre Aufgaben<ul><li>Personalführung als unmittelbare/-r Vorgesetzte/-r für die zugewiesenen Mitarbeitenden</li><li>Mitarbeit in der Zentralregistratur (einschließlich Koordinierung mit der Aktenführung des Büros des Bezirkstagspräsidenten)</li><li>Verwaltung des Aktenbestandes der Hauptverwaltung</li><li>Verwaltung der abgeschlossenen Sozialhilfeakten</li><li>Bearbeitung des Posteingangs der Hauptverwaltung</li><li>Empfang und Verteilung bzw. Versendung von elektronischen Dokumenten über das besondere Behördenpostfach „beBPo“</li><li>Scannen eingehender Rechnung und Einstellung in OK.FINN</li><li>Betreuung der Multifunktionsgeräte</li><li>Verwaltung des Bücherbestandes der Bücherei</li><li>Verwaltung der Gesetzesblätter, Amtsblätter und Zeitschriften</li><li>Teilnahme an Besprechungen.</li></ul> Ihr Profil &nbsp;<ul><li>eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellter, Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation (jeweils m/w/d)</li><li>entsprechende Berufserfahrung wäre von Vorteil</li><li>gute EDV-Kenntnisse</li><li>Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit</li><li>strukturierte Arbeitsweise</li><li>gute Kommunikations- und Teamfähigkeit</li><li>Führungskompetenz für ein Team sowie ein wertschätzender, lösungsorientierter Umgang bei fachlichen, organisatorischen und personellen Themen</li><li>Fähigkeit schnelle und kompetente Entscheidungen zu treffen</li><li>Konfliktfähigkeit, um Spannungen auszuhalten, moderieren und lösen zu können.</li></ul> Wir bieten &nbsp;<ul><li>eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 TV-L</li><li>bei Neueinstellungen ein zunächst auf ein Jahr befristetes Arbeitsverhältnis mit Verlängerungsoption&nbsp;</li><li>eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team, das großen Wert auf kollegiale Zusammenarbeit legt</li><li>vielseitige Projekte in einem interessanten und sinnstiftenden Themenumfeld</li><li>einen modernen Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Behörde mit gutem Betriebsklima und einer wertschätzenden Führungskultur</li><li>individuelle Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung zur Entwicklung der eigenen Fähigkeiten und Kompetenzen</li><li>flexible Arbeitszeitmodelle und Lösungen für eine gelingende Vereinbarkeit von Beruf und Familie,&nbsp; z. B. Homeoffice</li><li>ein umfassendes Corporate Benefits-Programm sowie diverse Angebote zur Gesundheitsförderung.</li></ul>Weitere InformationenDie Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.Bitte beachten Sie auch die Hinweise zum Datenschutz auf unserer Homepage:<a href="https://www.regierung.schwaben.bayern.de/mam/allgemein/datenschutz/datenschutz-personenbezogene-daten-bewerbung.pdf" target="_blank">https://www.regierung.schwaben.bayern.de/mam/allgemein/datenschutz/datenschutz-personenbezogene-daten-bewerbung.pdf</a>Ansprechpartner für fachliche Fragen ist Herr Greger (Telefon 0821/3101-3934), für personalrechtliche Fragen Frau Disic (0821/327-3086).Wir bitten um Übersendung Ihrer Bewerbung mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (z. B. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Beurteilungen) bis spätestens 15. Juni 2025 über unser Online-Bewerbungsportal unter <a href="https://interamt.de/koop/app/stelle?74&amp;id=1312542" target="_blank">Leitung der Zentralregistratur für den Bezirk Schwaben | Regierung von Schwaben - Stellensuche (interamt.de)</a>

2 Jobs für Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in der Region Augsburg