15 .016 Jobs in Deutschland

Grundsätzliche Sekretariatsaufgaben im Vorzimmer der Abteilung 5
Büroorganisation (Posteingang bearbeiten, allgemeiner Schriftverkehr, weiterleiten von Informationen)
Sitzungsdienst (Organisation, Durchführung und Nachbearbeitung der Jugendhilfeausschusssitzung inkl. der Protokollführung bei den Sitzungen, Betreuung des Fachprogramms Session)
Kassentätigkeiten, Buchung von Einnahmen und Ausgaben Mündelgelder und der Wirtschaftlichen Jugendhilfe
Auskunft aus dem Sorgeregister
Zuarbeit Beistandschaften
Selbständige Bearbeitung von EWO-Daten bei Geburten
Organisation und Versendung von Elternbriefen

Fachliche Schwerpunkte

Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder abgeschlossene Weiterbildung Beschäftigtenlehrgang I
Ebenfalls bewerben können sich Personen mit einer abgeschlossenen dreijährigen Berufsausbildung (z. B. Rechtsanwaltsfachangestellte, Notarfachangestellte, Bürokommunikation (m/w/d) zusammen mit einer einschlägigen Berufserfahrung in vergleichbaren Aufgabenbereichen und Kenntnisse sowie Erfahrungen in der Anwendung von Gesetzen
Sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten sowie gute Umgangsformen
Selbständige, effiziente, kreative und kunden- bzw. teamorientierte Arbeitsweise
Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
Organisationstalent und Freude an der Bearbeitung abwechslungsreicher und vielfältiger Aufgaben
Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
gute EDV- Kenntnisse, sichere Anwendung der gängigen Microsoft-Programme und die Bereitschaft sich in neue Fachprogramme (OK.JUS, OK.FIS) einzuarbeiten

Wir bieten

Eingruppierung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) bzw. Beamtenrecht einschließlich der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (z. B. Jahressonderzahlung, Betriebsrente, Leistungsentgelt) je nach beruflicher Qualifikation bis in die Entgeltgruppe 7 TVöD
Ein interessantes, abwechslungsreiches und anspruchsvolles Betätigungsfeld in einem engagierten Team
Gründliche Einarbeitung in das breite und vielseitige Tätigkeitsfeld
Flexible Arbeitszeiten
Krisensicheren Arbeitsplatz
Vermögenswirksame Leistungen
Mitarbeiterrabatte
Fortbildungsmöglichkeiten
Betriebliche Altersvorsorge
Betriebliche Krankenversicherung

Nähere Auskünfte zu fachlichen Fragen erteilt Ihnen gerne die Frau Bolsinger als Abteilungsleitung Familie, Jugend, Bildung (Tel. 08441 27-253). Tarifrechtliche Fragen beantwortet Ihnen die Sachbereichsleitung Personal, Frau Frank (Tel. 08441 27-281).

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen bis 19.07.2026 über das Online-Portal des Landkreises zu (https://www.mein-check-in.de/landkreis-pfaffenhofen/).

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