Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Schaezlerstraße 36, 86152 Augsburg, Deutschland

Teilweise Homeoffice

Die Arbeiterwohlfahrt Bezirksverband Schwaben e.V. ist ein Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege. Mit fast 3.000 Mitarbeiter*innen sind wir eines der großen sozialen Dienstleistungsunternehmen in Schwaben. Solidarität, Toleranz, Freiheit, Gleichheit und Gerechtigkeit sind die Werte der Arbeiterwohlfahrt und werden bei uns gelebt. Der Verband hat die Charta der Vielfalt unterzeichnet und verpflichtet sich zur Wertschätzung aller Vielfaltsdimensionen.

SchwubiS, in Trägerschaft der Arbeiterwohlfahrt Bezirksverband Schwaben e.V., ist im Auftrag des Bayerischen Staatsministeriums für Familie, Arbeit und Soziales eine Psychosoziale Beratungsstelle für schwule und bisexuelle Männer* ab 21 Jahren mit Zuständigkeit für den Regierungsbezirk Schwaben. Zudem werden Beratungs- und Unterstützungsangebote für deren soziales Umfeld sowie Schulungen für Fachberatungsstellen angeboten.

Wir suchen zum 01.01.2026 zur Unterstützung unseres Teams eine aufgeschlossene und motivierte Verwaltungskraft in Teilzeit (5 Std./Woche) zunächst befristet auf zwei Jahre.

Stellenbeschreibung

· Unterstützung bei der Haushaltsplanung und Mittelanforderungen für das Projekt

· Rechnungsmanagement

· Adressenverwaltung und –recherche

· Erstellung des rechnerischen Verwendungsnachweises

· Administrative Tätigkeiten

· Versendung von Informationsmaterial sowie Materialbestellung

Sie bringen mit

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
organisatorische, soziale und kommunikative Kompetenzen – Belastbarkeit und Flexibilität
wünschenswert sind Kenntnisse im Bereich Projektmittel/Projektfinanzierung sowie Erfahrung im Umgang mit Social Media Plattformen