Das Universitätsklinikum Augsburg ist eine der jüngsten Universitätskliniken Deutschlands. Wir sind Maximalversorger und beherbergen nahezu alle Fachrichtungen der Medizin unter einem Dach. Spitzenmedizinische Versorgung verbindet sich in unserem Haus nahtlos mit wegweisender Forschung und Lehre auf höchstem Niveau. Mit unseren interdisziplinären Forschungsschwerpunkten „Environmental Health Sciences“ und „Medical Information Sciences“ profilieren wir uns auf internationaler Ebene. Am Universitätsklinikum Augsburg werden jährlich rund 250.000 Patienten (m/w/d) stationär und ambulant versorgt. Für Diagnose und Therapie in allen medizinischen Fachdisziplinen stehen 1.699 Betten in insgesamt 23 Kliniken, vier Instituten und Medizinischen Zentren zur Verfügung. Um die Gesundheit unserer Patienten (m/w/d) kümmern sich über 1.000 Ärzte (m/w/d) sowie rund 2.500 Pflegekräfte.

Möchten Sie Teil dieses großartigen Teams werden und gemeinsam mit uns Patientenversorgung und Forschung vorantreiben? Dann ist das die Chance für Sie!

Für das Studienzentrum der Klinik für Dermatologie und Allergologie im Medizincampus Süd suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (17 Std./Woche), zunächst für zwei Jahre befristet, eine Teamassistenz (m/w/d) / einen medizinischen Dokumentationsassistent (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Administration: Pflege von Patientenakten, Terminkoordination und Korrespondenz mit Sponsoren, Erstellung von Worksheets und diversen Logs
• Dokumentation: Eingabe medizinischer Daten in elektronische Systeme und Register nach Vorgabe
• Ablagemanagement: Verwaltung des Prüfarztordners (Investigator Site File, ISF) gemäß GCP-Richtlinien
• Probenlogistik: Organisation des Versands von Laborproben und Studiendokumenten
• Vorbereitung: Unterstützung bei der Organisation von Monitorbesuchen, Audits und Inspektionen

Ihr Profil

• Ausbildung: Ausbildung im Gesundheitswesen (MFA (m/w/d), Medizinischer Dokumentar (m/w/d)) oder im kaufmännischen Bereich wünschenswert
• Kenntnisse: Medizinische Basisterminologie und GCP-Richtlinien (Good Clinical Practice)
• IT-Skills: Sicherer Umgang mit MS Office und spezifischer Studiensoftware (EDC-Systeme)
• Sprachen: Gute Deutsch- und Englischkenntnisse für die Kommunikation mit internationalen Sponsoren
• Arbeitsweise: Hohe Genauigkeit, Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick und ausgeprägte Teamfähigkeit

Wir bieten

• Schnittstelle: Abwechslungsreiche Arbeit zwischen Medizin, Verwaltung und Wissenschaft
• Zukunftssicherheit: Hohe Nachfrage durch stetig wachsende klinische Forschung
• Geregelte Arbeitszeiten: Meist reine Büroarbeitszeiten ohne Schicht- oder Wochenenddienst
• Vergütung bis zur Entgeltgruppe EG 8 TV-L je nach Qualifikation und Berufserfahrung einschließlich der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (Betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung)
• Beratungs- und Informationsangebot im Familienbüro zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Unterstützung in der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung durch individuelle Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in der eigenen Akademie
• Attraktive Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie Yoga-Kurse, Fitnessangebote und vieles mehr
• Mitarbeitervergünstigungen in diversen Unternehmen

Kontakt

Frau Prof. Dr. Julia Welzel / Herr Prof. Dr. Andreas Wollenberg / Frau Barbara Böglmüller
Studienzentrum der Klinik für Dermatologie und Allergologie
0821/400-7420

Bitte laden Sie Ihre Unterlagen bis zum 09.09.2026 hoch und schicken Sie die Bewerbung ab.

Wir freuen uns auf Sie!

Neben spannenden Aufgaben in den unterschiedlichsten Bereichen erwarten Sie im Universitätsklinikum eine Vielzahl an attraktiven Benefits sowie eine Tätigkeit mit Sinn. Nähere Informationen dazu finden Sie hier.

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt. Das Universitätsklinikum Augsburg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Vor Aufnahme einer Tätigkeit am Universitätsklinikum Augsburg muss gemäß §§ 23, 23a IfSG ein ausreichender Impfschutz oder Immunität gegen Masern nachgewiesen werden.