Stellvertretender Sachgebietsleiter (m/w/d)

Der Bezirk Schwaben übernimmt als dritte kommunale Ebene Aufgaben, die über die Zuständigkeiten der Gemeinden, Landkreise und kreisfreien Städte Schwabens hinausgehen. Er setzt sich mit seinen mehr als 800 Mitarbeitenden für die sozialen, gesundheitlichen, bildungspolitischen und kulturellen Bedarfe von etwa 2 Millionen Menschen hier in Schwaben ein. Wir möchten Chancen geben und Vielfalt ermöglichen: Das gilt für die Bürger/-innen wie für unsere eigenen Mitarbeiter/-innen. Möchten Sie auch Verantwortung übernehmen und mit uns die Zukunft Schwabens gestalten?

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen:

Stellvertretenden Sachgebietsleiter (m/w/d)

Unsere Anforderungen

• Erfolgreicher Abschluss eines juristischen Studiums mit zweitem Staatsexamen (Volljurist/in), Qualifikationsprüfung für die dritte Qualifikationsebene (Fachlaufbahn: Verwaltung und Finanzen), Fachprüfung des Beschäftigtenlehrgang II oder vergleichbare Abschlüsse (z.B. Bachelor of Law bzw. Bachelor of Arts Public Management).
• Organisationsvermögen, verbindliches Auftreten und Redegewandtheit
• Sie arbeiten selbständig und sorgfältig, sind in hohem Maße verantwortungsbewusst und bringen Einsatzbereitschaft und Begeisterungsfähigkeit mit Sie verfügen über Kommunikationstalent
• Sie beherrschen die aktuellen MS-Office-Programme
• Vielfältige Kenntnisse und Erfahrungen im Vergaberecht wären wünschenswert
• Sie sind diskret und loyal

Ihre Aufgaben

• Vertretung der Sachgebietsleitung bei Abwesenheit in allen Arbeitsbereichen des Sachgebietes
• Mitwirkung bei allgemeinen und grundsätzlichen Angelegenheiten des Sachbereichs
• Vergabe von Liefer- und Dienstleistungsaufträgen nach den Vorschriften der UVgO
• Zentrale Beschaffungsstelle, insbesondere für
• - Bücher, Fachliteratur, Zeitschriften, Formulare usw.
• - Büromaterial, Papier, Verbrauchsmaterialien (z.B. Toner, Druckertinte) usw.
• - Büroausstattung
• - Kopiersysteme
• Planung, Beschaffung und Zuteilung von Büromöbeln
• Verwaltung und Ausgabe der Giveaways
• Führung der Verzeichnisse
• - Inventarverzeichnis
• - Bücherverzeichnis
• Betreuung des Schilder- und Wegeleitsystems

Wir bieten

• Einen vielseitigen Arbeitsplatz in einem engagierten Team mit gutem Betriebsklima und einer wertschätzenden Führungskultur
• Eine klare und strukturierte Heranführung an Ihre neue, verantwortungsvolle Tätigkeit
• Angebote zur individuellen Anpassung Ihrer Arbeit an Ihre aktuelle Lebenssituation wie Mobiles Arbeiten (nach sechs Monaten), flexible Arbeitszeiten (zwischen 6.00 und 20.00 Uhr) und ein vergünstigtes AVV/Deutschlandticket/DB-Firmenabo
• Ein umfassendes Corporate Benefits-Programm sowie diverse Angebote zur Gesundheitsförderung wie beispielsweise eine ergonomische Arbeitsplatzausstattung, Betriebliche Eingliederung und Gesundheitstage
• Die Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung durch eine wertschätzende Führungskultur, umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, interne Entwicklungsmöglichkeiten sowie Teambuilding
• Eine Kantine in Augsburg mit inklusivem Konzept und regionalem Angebot
• Eingruppierung in EntgGr 9 c TVöD

Wir haben Ihr Interesse geweckt und Sie möchten Teil des Bezirk Schwaben werden?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, die Sie uns bitte über unser Bewerberportal bis spätestens 06.08.2025 zukommen lassen.

Für Fragen steht Ihnen unser Personalleiterin Frau Selz gerne zur Verfügung: Telefon: 0821/3101-228. Bei fachlichen Fragen wird der Kontakt zur Sachgebietsleitung gerne vermittelt.

Informationen zum Bezirk Schwaben siehe www.bezirk-schwaben.de.

Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die eingegangen Online-Bewerbungen zeitnah gelöscht.
Postalisch übersandte Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens nicht zurückgesandt und zeitnah vernichtet.

Der Bezirk Schwaben verpflichtet sich, die berufliche Gleichstellung aller Personen, unabhängig von deren Geschlecht, Alter, Herkunft, Hautfarbe, Religion und sexueller Orientierung, zu fördern. Schwerbehinderte Bewerber und Bewerberinnen werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.