Das Universitätsklinikum Augsburg ist eine der jüngsten und zugleich eine der größten Universitätskliniken Deutschlands. Wir vereinen nahezu alle Fachrichtungen der Medizin unter einem Dach. Die große Bandbreite an universitärer Spitzenmedizin, höchste Versorgungsqualität und wegweisende Forschung und Lehre eröffnen unseren Mitarbeitenden zahllose Entwicklungsmöglichkeiten – und bietet Ihnen eine sinnstiftende und verantwortungsvolle Tätigkeit.
Bringen Sie Ihr Wissen ein – und werden Sie Teil eines einzigartigen Teams, das medizinische Exzellenz mit Menschlichkeit verbindet.

Für den Lehrstuhl sowie das Direktorat der Klinik für Kinder- und Jugendmedizin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit, befristet im Rahmen einer Krankheitsvertretung, einen Sekretär (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Selbständige Erfüllung klassischer Aufgaben eines Sekretariats (u.a. Terminmanagement und Koordination, Organisation von Besprechungen, Reiseplanung und Abrechnung von Dienst-reisen, Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Ablage etc.)
• Unterstützung des Direktors bei der Erledigung von Verwaltungsaufgaben
• Unterstützung des Direktors in der Vorbereitung von Gremien, Sitzungen und Konferenzen
• Kommunikation mit den administrativen Abteilungen des Universitätsklinikums und der Universität Augsburg
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Betreuung von Gästen sowie Patienten
• Mitarbeit bei der Pflege der Öffentlichkeitsarbeit, insbesondere der Web-Präsenz
• Fachkundige Kommunikation mit ärztlichen Zuweisern, Patienten, Angehörigen sowie anderen medizinischen Fachkräften
• Vorbereitung der Abrechnung von Privatpatienten

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Sekretär (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation oder vergleichbare Kommunikationen
• Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen (Word, PowerPoint, Excel) sowie die Bereitschaft, sich auch in neue Software-Programme einzuarbeiten
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind zusätzlich erwünscht
• Grundkenntnisse im Haushalts- und Personalwesen einer Universitätsklinik oder eine Fakultät sind von Vorteil
• Kenntnisse in der Medizinischen Verwaltung sowie in universitären Strukturen sind gewünscht
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit, Organisationsstärke, Selbständigkeit, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit setzen wir voraus

Wir bieten

• Vergütung nach Tarifvertrag TV-L je nach Qualifizierung und Berufserfahrung einschließlich der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (Betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung)
• Strukturiertes Einarbeitungskonzept und eine angemessene Einarbeitungszeit
• Beratungs- und Informationsangebot im Familienbüro zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Unterstützung in der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung durch individuelle Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in der eigenen Akademie
• Attraktive Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie Yoga-Kurse, Fitnessangebote und vieles mehr
• Mitarbeitervergünstigungen in diversen Unternehmen

Kontakt

Herr Univ.-Prof. Dr. Dr. Michael Frühwald
Direktor der Klinik für Kinder und Jugendmedizin
0821/400-9201

Bitte laden Sie Ihre Unterlagen bis zum 20.07.2025 hoch und schicken Sie die Bewerbung ab.

Wir freuen uns auf Sie!

Neben spannenden Aufgaben in den unterschiedlichsten Bereichen erwarten Sie im Universitätsklinikum eine Vielzahl an attraktiven Benefits sowie eine Tätigkeit mit Sinn. Nähere Informationen dazu finden Sie hier.

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt. Das Universitätsklinikum Augsburg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Vor Aufnahme einer Tätigkeit am Universitätsklinikum Augsburg muss gemäß §§ 23, 23a IfSG ein ausreichender Impfschutz oder Immunität gegen Masern nachgewiesen werden.