Sachbearbeitung Sicherheitsorganisation und Assistenz

Ihre Aufgaben:

• Sie übernehmen im Rahmen der Sicherheitsorganisation die Aktualisierung der Sicherheitsunterlagen, unterstützen im Berichtswesen und organisieren Unterweisungen sowie Lehrgänge
• Sie nehmen in Ihrer Funktion an den Sitzungen des Sicherheitsausschuss und des Arbeitsschutzausschuss teil
• Sie bearbeiten eigenständig Themen der Sicherheitsorganisation und entwickeln eigene Lösungsvorschläge
• Sie wirken bei der Bearbeitung von Sicherheitsvorfällen mit
• Sie nehmen Aufgaben im kaufmännischen Fuhrparkmanagement wahr
• Sie unterstützen im Projektbüro des Projekts "Revitalisierung Hauptstelle"
• Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben (Materialbestellung, Postbearbeitung, Terminplanungen, Gremienvorbereitung)
• Sie bearbeiten Rechnungen (Budgetkontrolle, Rechnungsbearbeitung, monatliche Analysen, etc.)
• Sie wirken für den Bereich Organisation bei der Datenaufbereitung, Analyse und Erstellung von Berichten mit.

Ihre Fähigkeiten:

• Sie haben die Ausbildung zum Bankkaufmann/-frau oder eine vergleichbare Ausbildung abgeschlossen
• Sie sind flexibel, aufgeschlossen und arbeiten gerne im Team
• Der Dienstleistungs- und Servicegedanke steht bei Ihnen im Vordergrund
• Sie zeigen Verantwortungsbereitschaft und Eigeninitiative
• Sie sind belastbar und arbeiten auch unter Zeitdruck effizient und konzentriert.