Sachbearbeitung Immobilien

Ihre Aufgaben:

• Sie sind persönlich wie auch telefonisch Ansprechpartner/in für unsere Kunden und Mitarbeitenden und bearbeiten deren Anliegen möglichst fallabschließend
• Sie übernehmen Aufgaben rund um die Büroorganisation
• Sie bearbeiten die anfallenden Aufgaben im Rahmen der vorgegebenen Vertriebsprozesse, z.B. Objektanlage, digitale Objektakte, Gesuchabgleiche, Annahme von Kontaktbögen, Objektmarketing u.s.w.
• Sie übernehmen die Qualitätssicherung für die digital getätigten Vorgänge der Makler, z.B. Web-Exposé-Erstellung
• Sie sind administratives Bindeglied zu externen Dienstleistern im Rahmen der Objektaufbereitung, z.B. Digitalisierung von Bauplänen, Platzierung auf Immobilienportalen
• Sie unterstützen unsere Immobilienmakler und helfen aktiv bei der Betreuung des internen Netzwerkes
• Sie unterstützen bei allen Objektakquise-Maßnahmen, z.B. Messen, Veranstaltungen, Preisfinder u.s.w.
• Sie erstellen Courtagerechnungen, kontrollieren Abrechnungen und überwachen deren Eingang
• Sie arbeiten an der Weiterentwicklung effizienter und digitaler Vertriebsprozesse mit
• Sie sind mitverantwortlich im Bereich Immobilien-Marketing.

Ihre Fähigkeiten:

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung bzw. haben die Ausbildung zum Bankkaufmann/frau (oder vergleichbar) abgeschlossen
• Sie sind äußerst kundenorientiert und haben ein kundenwirksames Auftreten
• Sie arbeiten selbstständig, qualitäts- und serviceorientiert
• Sie beherrschen alle gängigen PC-Anwendungen und sind bereit, sich ständig in neuen Techniken weiter zu entwickeln
• Sie sind marketingaffin und haben Erfahrung im Umgang mit digitalen Medien
• Sie sind kreativ und bringen eigene Ideen ein
• Sie sind sehr belastbar, flexibel und teamorientiert.