Sachbearbeiter:in (m/w/d) – Finanzen & Administration

Kreisfreie Stadt Augsburg, 86 Augsburg, Deutschland

Festanstellung

Mit Berufserfahrung (1 bis 3 Jahre)

Du liebst es, betriebswirtschaftliche Abläufe effizient zu gestalten und bist in der Welt von ERP-Systemen, Buchungen & kaufmännischer Administration zuhause? Struktur & Genauigkeit gehören für Dich einfach dazu? Dann komm zu uns in die CADENAS Zentrale in Augsburg und wirke bei einem internationalen IT-Unternehmen mit, welches sich in technischen Branchen bewegt. In Deiner vielseitigen Rolle unterstützt Du das Unternehmen in der kaufmännischen Administration, Auftragsabwicklung und Buchhaltung. Du bist eine zentrale Schnittstelle zwischen internen Abteilungen, externen Partnern und dem Management und sorgst durch Deine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise für reibungslose Abläufe im administrativen und finanziellen Tagesgeschäft.

Du hast Lust auf diese abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung & Gestaltungsspielraum?

Dann bewirb Dich ab sofort als Sachbearbeiter:in (m/w/d) - Finanzen & Administration und komm in ein kollegiales Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitsmöglichkeiten!

Erfahre mehr in einem Erstgespräch mit HR & lerne im nächsten Schritt Deinen Teamleiter José kennen.

Deine Aufgaben:

Auftrags- & Rechnungsmanagement

Auftragserfassung und Pflege von Kunden- und Projektdaten im ERP- und CRM System
Erstellung von monatlichen und projektbezogenen Abrechnungen
Überwachung von Zahlungseingängen und Durchführung des Mahnwesens
Aufbereitung und Kontrolle von Eingangsrechnungen für die Buchhaltung

Administrative & organisatorische Aufgaben

Betreuung der Telefonzentrale und Koordination des Postein- und -ausgangs
Beschaffung von Büromaterialien sowie Organisation externer Dienstleister
Unterstützung bei Dienstreisen, Bewirtungen und Fuhrparkmanagement
Allgemeine Betreuung und Organisation des Standorts Augsburg

Schnittstellenfunktion & Unterstützung der Finanzprozesse

Enge Zusammenarbeit mit der Buchhaltung bei der Vorbereitung von Abrechnungs- und Zahlungsvorgängen
Mitwirkung bei der Optimierung kaufmännischer Prozesse
Erstellung und Pflege von Übersichten, Statistiken und Auswertungen

Dein Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Bereich Administration, Office Management oder Buchhaltung
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
Ausgeprägtes Verständnis für kaufmännische Prozesse und Zahlenaffinität
Idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen (z. B. Microsoft Business Central)
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Zuverlässige, strukturierte und vertrauliche Arbeitsweise
Offene Kommunikation, Teamorientierung und eine freundliche, serviceorientierte Art

Come as you are!

In Deinem top modernen Büro und umgeben von Deinen aufgeschlossenen und hilfsbereiten Teammitgliedern kannst Du Dich wohlfühlen und schnell in die laufenden Projekte integriert werden. Bring Deine Ideen mit ein und werde Teil unseres internationalen & stetig wachsenden Softwareunternehmens. Du bist mit dabei, wenn es um Digitalisierung, Innovation & Nachhaltigkeit geht. Lass Dich von der Welt aus IT und Technik inspirieren und übernimm schnell Verantwortung. Sobald Du bei uns bist, wollen wir Dich stetig weiterentwickeln und Dich bei Deinem Erfolg unterstützen. Bewirb Dich jetzt und werde ab sofort Teil unseres Teams!