Das Universitätsklinikum Augsburg ist eine der jüngsten Universitätskliniken Deutschlands. Wir sind Maximalversorger und beherbergen nahezu alle Fachrichtungen der Medizin unter einem Dach. Spitzenmedizinische Versorgung verbindet sich in unserem Haus nahtlos mit wegweisender Forschung und Lehre auf höchstem Niveau. Mit unseren interdisziplinären Forschungsschwerpunkten „Environmental Health Sciences“ und „Medical Information Sciences“ profilieren wir uns auf internationaler Ebene. Am Universitätsklinikum Augsburg werden jährlich rund 250.000 Patienten (m/w/d) stationär und ambulant versorgt. Für Diagnose und Therapie in allen medizinischen Fachdisziplinen stehen 1.699 Betten in insgesamt 23 Kliniken, vier Instituten und Medizinischen Zentren zur Verfügung. Um die Gesundheit unserer Patienten (m/w/d) kümmern sich über 1.000 Ärzte (m/w/d) sowie rund 2.500 Pflegekräfte.

Möchten Sie Teil dieses großartigen Teams werden und gemeinsam mit uns Patientenversorgung und Forschung vorantreiben? Dann ist das die Chance für Sie!

Für die Akademie für Gesundheitsberufe, Bereich zentrale Praktikantenbetreuung, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (21 Std./Woche), unbefristet, einen Sachbearbeiter (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Unterstützung des Bewerbermanagements und der Bewerberkommunikation für Praktikanten, Studenten, Hospitanten und wissenschaftliche Qualifizierungsverhältnisse sowie deren administrative Begleitung von der Stellenausschreibung bis zum Onboarding
• Bearbeitung HR-bezogener administrativer Aufgaben (Vertragswesen, Aktenführung, Bescheinigungen, Zeugnisse etc.) unterschiedlichster (internationaler) Zielgruppen
• Beantwortung interner und externer Anfragen zum Verantwortungsbereich
• Abstimmung von Praktika-Einsätzen kooperierender Bildungseinrichtungen, Hochschulen und Partnerschulen
• Pflege von Statistiken und deren Aufbereitung
• Postbearbeitung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (mit Berufserfahrung) sowie (arbeitsrechtliche) Erfahrung im o.g. Aufgabenbereich
• Gute Kenntnisse über die (gesetzlichen) Rahmenbedingungen vernetzter Bildungsstrukturen (Aus-/ Weiterbildung) des Gesundheitswesens
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten sowie hohe Identifikation mit dem Aufgabenbereich
• Hohe IT-Affinität und sehr sicherer Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Teamfähigkeit

Wir bieten

• Vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet
• Mitgestaltungsmöglichkeiten an einer innovativen Bildungsakademie
• Vergütung bis zur Entgeltgruppe EG 8 TV-L je nach Qualifikation und Berufserfahrung einschließlich der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (Betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung)
• Beratungs- und Informationsangebot im Familienbüro zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Unterstützung in der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung durch individuelle Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in der eigenen Akademie
• Attraktive Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie Yoga-Kurse, Fitnessangebote und vieles mehr
• Mitarbeitervergünstigungen in diversen Unternehmen

Kontakt

Herr Jochen Geisenberger und Herr Andreas Schnabel
Akademieleitungen
0821/400-4950

Bitte laden Sie Ihre Unterlagen bis zum 30.08.2026 hoch und schicken Sie die Bewerbung ab.

Wir freuen uns auf Sie!

Neben spannenden Aufgaben in den unterschiedlichsten Bereichen erwarten Sie im Universitätsklinikum eine Vielzahl an attraktiven Benefits sowie eine Tätigkeit mit Sinn. Nähere Informationen dazu finden Sie hier.

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt. Das Universitätsklinikum Augsburg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Vor Aufnahme einer Tätigkeit am Universitätsklinikum Augsburg muss gemäß §§ 23, 23a IfSG ein ausreichender Impfschutz oder Immunität gegen Masern nachgewiesen werden.