Das Universitätsklinikum Augsburg ist eine der jüngsten und zugleich eine der größten Universitätskliniken Deutschlands. Wir vereinen nahezu alle Fachrichtungen der Medizin unter einem Dach. Die große Bandbreite an universitärer Spitzenmedizin, höchste Versorgungsqualität und wegweisende Forschung und Lehre eröffnen unseren Mitarbeitenden zahllose Entwicklungsmöglichkeiten – und bietet Ihnen eine sinnstiftende und verantwortungsvolle Tätigkeit.
Bringen Sie Ihr Wissen ein – und werden Sie Teil eines einzigartigen Teams, das medizinische Exzellenz mit Menschlichkeit verbindet.

Für den Bereich Personalmanagement - Abteilung Arbeitszeitmanagement suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (25 Std./Woche), befristet im Rahmen einer Elternzeitvertretung, einen Mitarbeiter (m/w/d) für das Arbeitszeitmanagement.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Sachbearbeiter Arbeitszeitmanagement in sämtlichen administrativen Belangen
• Bearbeitung der eingehenden (elektronischen) Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen
• Abgleich der krankheitsbedingten Fehlzeiten in den Systemen (Zeitwirtschaftssystem ATOSS, Abrechnungssystem LOGA)
• Bearbeitung von bezahlten und unbezahlten Arbeitsbefreiungen
• Kommunikation mit den Krankenkassen sowie Bearbeitung der Post

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Interesse an der Personalarbeit bzw. erste Erfahrungen in diesem Bereich sind von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, IT-Affinität
• Teamorientiert, hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und eine genaue Arbeitsweise
• Respektvoll im Umgang mit anderen Menschen

Wir bieten

• Vergütung nach Tarifvertrag TV-L je nach Qualifizierung und Berufserfahrung einschließlich der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (Betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung)
• Strukturiertes Einarbeitungskonzept und eine angemessene Einarbeitungszeit
• Beratungs- und Informationsangebot im Familienbüro zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Unterstützung in der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung durch individuelle Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in der eigenen Akademie
• Attraktive Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie Yoga-Kurse, Fitnessangebote und vieles mehr
• Mitarbeitervergünstigungen in diversen Unternehmen

Kontakt

Frau Franziska Moser
Abteilungsleitung Arbeitszeitmanagement
0821/400-4557

Bitte laden Sie Ihre Unterlagen bis zum 30.11.2025 hoch und schicken Sie die Bewerbung ab.

Wir freuen uns auf Sie!

Neben spannenden Aufgaben in den unterschiedlichsten Bereichen erwarten Sie im Universitätsklinikum eine Vielzahl an attraktiven Benefits sowie eine Tätigkeit mit Sinn. Nähere Informationen dazu finden Sie hier.

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt. Das Universitätsklinikum Augsburg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Vor Aufnahme einer Tätigkeit am Universitätsklinikum Augsburg muss gemäß §§ 23, 23a IfSG ein ausreichender Impfschutz oder Immunität gegen Masern nachgewiesen werden.