Fachkraft (m/w/d) für das Beschaffungswesen - Geschäftsstelle

Für unsere zentrale Geschäftsstelle in Augsburg suchen wir ab sofort eine engagierte Fachkraft (m/w/d) für das Beschaffungswesen in Vollzeit. Die Stelle ist zunächst befristet für ein Jahr. Eine Weiterbeschäftigung ist grundsätzliche möglich und auch erwünscht.

Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie eigenverantwortlich abwechslungsreiche Aufgaben und gestalten aktiv die Beschaffungsprozesse mit. Zu Ihrem Arbeitsalltag gehört die enge Zusammenarbeit mit den Mitarbeitenden unserer schulvorbereitenden Einrichtungen und Schulen sowie der regelmäßige Austausch mit den Vertragspartnern und der Regierung von Schwaben.

Beschaffungswesen & Wirtschaftlichkeit

• Einkaufsmanagement: Markterkundung und Angebotsvergleich für Ausstattungen und Dienstleistungen als Direktvergabe unter Einhaltung der Wirtschaftlichkeit. Prüfung der Anschaffungsnotwendigkeit in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Finanzwesen: Wirtschaftlichkeitsnachweise als Grundlage für die Refinanzierung sowie Verantwortung für valide Budgetansätze und deren Überwachung.
• Vergabekoordination: Zuarbeit für die EU-weite Ausschreibung der Schülerbeförderung (mit externem Rechtsbeistand) sowie operative Umsetzung gemeinsam im Team und der Geschäftsführung.

Administrative Unterstützung

• Schnittstellenfunktion: Sie unterstützen die Geschäftsführung bei der Umsetzung gesetzlicher Vorgaben in den Bereichen Brandschutz, Arbeitssicherheit und Datenschutz.
• Termin- & Sachkontrolle: Sie koordinieren Termine mit externen Firmen und behalten durch lückenlose Dokumentation den kontrollierenden Überblick zur Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Beschaffungswesen, Vertragsmanagement oder in der Verwaltung – idealerweise im sozialen oder gemeinnützigen Bereich
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise – mit der Flexibilität, wechselnde und nicht standardisierbare Aufgaben souverän zu bewältigen
• Freude daran, individuelle Lösungen zu entwickeln und dabei auch kreativ zu denken
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office

Das erwarten Sie bei uns:

• Attraktive Vergütung nach TV-L – je nach Qualifikation und Berufserfahrung
• ein motiviertes und engagiertes Team
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit echtem Gestaltungsspielraum
• Betriebliche Altersvorsorge
• Raum für berufliche Weiterentwicklung und persönliches Engagement

Ansprechpartner für Bewerbung:
Herr Krischke
Auf dem Kreuz 58 86152 Augsburg
bewerbungen@schwabenhilfe.de