Assistenz Region Augsburg Stadt (m/w/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (mit 24 - 30 Wochenstunden) eine Assistenz (m/w/d) für unsere Region Augsburg Stadt.

Aufgaben:

• Entgegennehmen und Führen von Telefonaten
• Korrespondenz, Abwicklung und Weiterleitung von Berichten per Post, E-Mail, Fax
• Erstellen von Dokumenten, Mitarbeiterunterlagen und Seminarunterlagen
• Terminkoordination für die Regionalleitung und mit Kooperationspartnern
• Erstellen von Jahresplänen zur Terminübersicht
• Unterstützung bei Vorbereitung von Team-Meetings und Seminaren
• Regeln des Besucherverkehrs, Empfang und Bewirtung von Besuchern, Konsiliardienst
• Buchung von Räumen unterschiedlichster Veranstaltungen
• Organisationstalent für Unterstützung im Tagesgeschäft und den Teams
• Kommunikation mit externen Parteien, Kooperationspartnern
• Büromanagement (Büromaterialien, Kopierer, Zusammenarbeit mit der Verwaltung)
• Betreuung interne Bibliothek

Anforderungen:

• Ausbildung zum Bürokaufmann oder Bürokauffrau oder vergleichbare Ausbildung
• Sichere Beherrschung von Office-Programmen (Word, Excel)
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit
• Kreativität und Fähigkeit zum „über den Tellerrand hinausdenken“
• Selbständige Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein

Benefits:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Ein motiviertes und engagiertes Team
• eine attraktive Vergütung nach den AVR des Caritasverbandes
• betriebliche Altersversorgung und Beihilfeversicherung
• flexible Arbeitszeitmodelle mit guter Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• intensive Einarbeitung am Arbeitsplatz, aber auch über speziell zugeschnittenen Fortbildungsprogrammen (z.B. Einführung in das systemische Arbeiten)
• Entwicklungsprogramme für Berufseinsteiger und Nachwuchsführungskräfte
• zahlreiche interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten inkl. Beteiligung an der einzubringenden Zeit und den Kosten
• Coaching und Supervision
• anonyme Beratung in privaten oder beruflichen Kriseneinen partizipativen Führungsstil mit der Möglichkeit zur Mitwirkung an Entscheidungsprozessen
• Jobticketbetriebliches Gesundheitsmanagement mit zahlreichen Programmen wie unserem Gesundheitstag, vergünstigte Konditionen zu Fitness- und Freizeiteinrichtungen (EGYM Wellpass) oder der Möglichkeit des Leasings eines „JobRads"